Wie nutze ich Info senden?

Die Funktion Info senden könnt ihr nutzen, um mit den Bewerbenden außerhalb von konkreten Statuswechseln zu kommunizieren. Ihr könnt beliebige Korrespondenzen hierüber verschicken, ohne die Bewerbenden im Prozess zu bewegen. Anwendungsfälle könnten beispielsweise Nachfragen, Unterlagen nachfordern, Einladungen zu Firmenevents, etc. sein.

Es gibt zwei Möglichkeiten die Info zu versenden. An eine Person oder an mehrere Personen gleichzeitig.

Benötigte Rechte für beide Optionen: Info senden

Einer Person eine Info zukommen lassen

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne die Bewerbung, bei der du eine allgemeine Info senden möchtest. Die Seite Bewerbung mit den Details wird angezeigt.
2. Drücke auf das Zahnrad-Symbol . Ein Auswahlmenü wird angezeigt. Ggf. entfällt dieser Schritt und der Button wird direkt angezeigt.
3. Drücke auf Info senden. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
4. Befülle das Eingabeformular
   • Korrespondenzvorlage*
   • Betreff*
   • Inhalt*
   • Anhänge
   • E-Mail versenden am
   • Kommentar
   • Versenden an
5. Drücke auf Info senden, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Bewerbung mit einem Hinweis zum Info-Versand und den Details des Kandidaten wird angezeigt.

Mehreren Bewerbenden gleichzeitig eine Info zukommen lassen

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne die Bewerbungsliste für die Bewerbenden, welchen du eine allgemeine Info zukommen lassen möchtest. Die Seite Bewerbungsliste wird angezeigt.
2. Drücke auf das Kästchen-Icon bei den Bewerbungen, welche die Info erhalten sollen. Das Kästchen füllt sich.
3. Drücke auf das Icon. Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
4. Drücke auf Info senden. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
5. Befülle das Eingabeformular
   • Korrespondenzvorlage*
   • Betreff*
   • Inhalt*
   • Anhänge
   • E-Mail versenden am
   • Kommentar
   • Versenden an
6. Drücke auf Info senden, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Bewerbung mit einem Hinweis zum Info-Versand und den Details des Kandidaten wird angezeigt.