Schlagworte können in Bewerbungen eingetragen werden. Sie bilden die Grundlage für den Talentpool, da durch die Schlagworte einzelne Pools aufgebaut werden.
Schlagworte können auf zweierlei Weise angelegt werden:
Anlage zentral in den Stammdaten
In den Stammdaten können Schlagworte angelegt, mit einer Organisationseinheit verknüpft, bestehende Schlagworte bearbeitet und Übersetzungen für andere Sprachen gepflegt werden. Vorteil: Sollten Benutzer in der Bewerbung Schlagworte hinzufügen wollen, haben sie eine Auswahl an zuvor angelegten Schlagworten. Dies verringert die Nutzung von Fehlschreibweisen.
Benötigte Rechte
- Stammdaten anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Stammdaten.
- Drücke auf den Listeneintrag Schlagworte. Die gleichnamige Seite wird angezeigt.
- Drücke auf den Button + Schlagwort. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular:
- Anzeigename*: Dies entspricht dem Schlagwort.
- Organisationseinheit*: Wähle die Organisationseinheit aus, für die das Schlagwort verfügbar sein soll.
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Schlagworte mit einer Übersicht aller angelegten Schlagworte wird angezeigt.
ODER
Drücke auf den Button Anlegen und Weiteres anlegen. Das Eingabeformular wird erneut angezeigt. Du kannst nun weitere Schlagworte hinzufügen.
Anlage in den Personendaten der Bewerbung
Schlagworte können direkt in der Bewerbung eingegeben werden. Es empfiehlt sich jedoch, eine Auswahl in den Stammdaten anzulegen, um unterschiedliche Schreibweisen für dasselbe Schlagwort zu vermeiden (z. B. MS Word, Word, Microsoft Word, MS-Word).
Alle Schlagworte, die in Bewerbungen eingefügt werden, werden automatisch in den Stammdaten aufgenommen und stehen für alle folgenden Bewerbungen zur Verfügung.
Benötigte Rechte
- Bewerbung sehen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung, der ein Schlagwort hinzugefügt werden soll.
- Drücke auf das Bearbeiten-Symbol bei Schlagworte. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Gib in dem Eingabeformular ein Schlagwort ein.
- Drücke Enter (↵) auf deiner Tastatur. Das Schlagwort wird gespeichert, erhält eine Umrahmung mit der Möglichkeit, es über ein "X" zu entfernen, und fügt sich in die Liste bereits vorhandener Schlagworte ein.
- Drücke auf das Speicher-Symbol . Das Schlagwort wird gespeichert, in den Stammdaten ergänzt und steht allen Benutzer:innen zur Verfügung.