Es gibt drei Möglichkeiten, mit Bewerbenden schriftlich Korrespondenz zu führen.
Korrespondenz über Info senden verschicken
Hinweis Voraussetzung: Eine existierende Korrespondenzvorlage, die durch Info senden auswählbar ist.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung der Person, an welche die Korrespondenz versendet werden soll. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
- Drücke auf das Symbol. Ein Auswahlmenü wird angezeigt. Ggf. wird der Button direkt angezeigt.
Drücke auf den Button Info senden. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt. - Befülle das Eingabeformular.
- Drücke auf Info senden. Die Seite Bewerbung mit den Details des Bewerbers und einem Hinweis zum Nachrichtenversand wird angezeigt.
Korrespondenz über Statuswechsel verschicken
Hinweis
Voraussetzung: Eine existierende Korrespondenzvorlage, die durch einen Statuswechsel auf den gewünschten Zielstatus auswählbar ist.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung der Person, an welche die Korrespondenz versendet werden soll. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Status wechseln. Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf den passenden Status. Das Eingabeformular Bewerbungsstatus wechseln wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular.
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Drücke auf Vorschau anzeigen, um die E-Mail so anzuzeigen, wie sie der Empfänger sieht. Platzhalter werden gefüllt, außer solche, deren Inhalt erst beim tatsächlichen Statuswechsel generiert wird.
Hinweis
Bei einem Massenstatuswechsel wird nur eine Vorschau für die erste E-Mail angezeigt. Der Button heißt dann Vorschau anzeigen für erste E-Mail - Drücke auf Statuswechsel durchführen. Die Seite Bewerbung mit den Details des Bewerbers und einem Hinweis zum Nachrichtenversand wird angezeigt.
E-Mail als Antwort auf eine Nachricht von den Bewerbenden verschicken
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Nachricht von Bewerbenden.
- Drücke auf den Button Nachricht beantworten. Das Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular.
- Drücke auf den Button Antwort senden. Die vorherige Seite mit einem Hinweis zum Nachrichtenversand wird angezeigt.