In d.vinci kannst du angelegte Ausschreibungen entweder löschen oder archivieren. Oft ist es sinnvoller, eine Ausschreibung zu archivieren, um sie aus der täglichen Ansicht zu entfernen, ohne dabei wichtige Daten zu verlieren.
Achtung
Wenn du noch Daten (Bewerberinformationen oder Reporting-Daten) zu einer Ausschreibung benötigst, exportiere diese vor der Löschung als Report. Gelöschte Ausschreibungen können nicht wiederhergestellt werden!
Beispielhafte Gründe, eine Ausschreibung zu löschen
- Die Ausschreibung wurde nie veröffentlicht und soll auch nicht in das Reporting einfließen.
- Die Ausschreibung soll dauerhaft aus dem System entfernt werden und deren Daten nicht ins Reporting einfließen.
Benötigte Rechte: Ausschreibung löschen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Ausschreibungen.
- Drücke auf den Titel der Ausschreibung, die du löschen möchtest. Die Detailseite der Ausschreibung wird angezeigt.
- Drücke auf das Zahnrad-Symbol .Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Löschen.
- Wenn sich noch Bewerbungen auf der Ausschreibung befinden, erscheint ein Hinweis mit einem Link (Alle anzeigen), der dich zu den Bewerbungen führt. Bewerbungen müssen vor dem Löschen auf andere Ausschreibungen verschoben werden (Ausschreibung wechseln).
- Wenn keine Bewerbungen mehr vorhanden sind, wirst du gefragt, ob du die Ausschreibung endgültig löschen möchtest.
- Nach erfolgreicher Löschung kehrst du zur Übersicht der Ausschreibungen zurück.
Warnung
Gelöschte Ausschreibungen können nicht wiederhergestellt werden!
Hinweis zur Archivierung
Wenn du eine Ausschreibung nicht dauerhaft löschen möchtest, kannst du sie stattdessen archivieren. Archivierte Ausschreibungen bleiben im System erhalten, sind jedoch aus der täglichen Ansicht ausgeblendet.