Rollen sind Berechtigungsbündel. Sie können beliebig mit Berechtigungen versehen und immer wieder ergänzt oder angepasst werden.
Warnung
Systemrollen können nicht geändert oder gelöscht werden. Diese sind durch gekennzeichnet.
Solltet ihr eine Systemrolle anpassen wollen, kann eine Kopie erstellt werden, die Änderungen dort vorgenommen und diese neue Rolle den Benutzern zugewiesen. Siehe den Abschnitt: Rollen kopieren
Benötigte Rechte für alle Anleitungen auf dieser Seite: Rollen bearbeiten
Rollen ändern/anpassen
Ihr benötigt eine zusätzliche Berechtigung in einer Rolle, weil zum Beispiel ein Recruiter keine Veröffentlichungen anlegen kann? Ihr könnt Rollen jederzeit mit neuen Berechtigungen ergänzen und auch andere grundlegende Änderungen vornehmen.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Rollen.
- Drücke auf den Namen der Rolle, welche du ändern möchtest. Die Seite Rolle mit den Details wird angezeigt.
- Drücke auf das Stift-Symbol . Das Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular mit den Änderungen. Mögliche Änderungen sind:
- Name
- Benutzerrolle
- Sicherheitsstufe
- Berechtigungen
- Enthaltene Rollen
- Zusätzliche Informationen
- Organisationsebene
- Interner Name
- Drücke auf den Button Aktualisieren, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Rolle mit den Details der geänderten Rolle wird angezeigt.
Rollen kopieren
Alle Rollen können kopiert werden. Auch Systemrollen. Dies kann nötig sein, um deren Funktionalitäten zu nutzen. Erstellt ihr eine Kopie einer Systemrolle, könnt ihr daran Änderungen vornehmen und diese dann einer anderen Rolle als enthaltene Rolle hinzuzufügen. Alternativ könnt ihr die kopierte Rolle mit all euren Ergänzungen versehen. Dies muss dann jedoch ggf. mehrfach getan werden. Weniger fehleranfällig ist die Kopie der Systemrolle. (Fachabteilung (Standard) und Personalabteilung (Standard).
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Rollen.
- Drücke auf den Titel der Rolle, welche du kopieren möchtest. Die Seite Rolle mit den Details wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Kopieren. Die Seite Rolle mit einem Hinweis auf die erfolgreiche Kopie und dem Zusatz "Kopie" hinter dem Namen der Rolle wird angezeigt.
- Drücke auf das Stift-Symbol . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular mit den Änderungen. Mögliche Änderungen sind:
- Name
- Benutzerrolle
- Sicherheitsstufe
- Berechtigungen
- Enthaltene Rollen
- Zusätzliche Informationen
- Organisationsebene
- Interner Name
- Drücke auf den Button Aktualisieren, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Rolle mit den Details der geänderten Rolle wird angezeigt.
Achtung
Gelöschte Elemente können nicht wiederhergestellt oder nochmal eingesehen werden. Sie sind unwiderruflich gelöscht.
Löschen: Aus der Rollenübersicht heraus
Tipp
Es werden dir vor der Löschung nicht die Benutzer angezeigt, bei denen diese Rolle gerade im Einsatz ist. Solltest du dies zuvor wissen wollen, rufe die Seite Benutzer auf und filtere nach der Rolle, um alle Personen auf ein Mal zu sehen.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Rollen.
- Drücke auf das Mülleimer-Symbol hinter dem Namen der Rolle, welche du löschen möchtest. Das Fenster Rolle löschen mit der Abfrage, ob dir sicher bist, wird im Vordergrund angezeigt.
- Drücke auf den Button Löschen. Die Seite Rollen mit einer Übersicht aller angelegten Rollen und einem Hinweis zur Löschung wird angezeigt.
Löschen: Aus der Rolle heraus
Löscht du eine Rolle direkt aus den Details der Rolle, siehst du bei welchen Benutzern diese derzeit hinterlegt ist.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Rollen
- Drücke auf den Namen der Rolle, welche du löschen möchtest. Die Seite Rolle mit den Details wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Löschen. Das Fenster Rolle löschen mit der Abfrage, ob du dir sicher bist, wird im Vordergrund angezeigt.
- Drücke auf den Button Löschen. Die Seite Rollen mit einer Übersicht aller angelegten Rollen und einem Hinweis zur Löschung wird angezeigt.