Auf dieser Seite findestest du verschiedene Anleitungen zur Pflege der Benutzer.
Du kannst lesen, wie Benutzer gelöscht oder gesperrt werden und wie ein Zeitraum festgelegt werden kann, in dem sich Benutzer anmelden können.
Benutzer löschen
Ihr könnt Benutzer jederzeit löschen, wenn diese keinen Zugang mehr zum System haben sollen. Beispielsweise, wenn jemand innerhalb eures Unternehmens die Position wechselt oder aus dem Unternehmen ausscheidet.
- Sollte der Benutzer irgendwo hinterlegt sein (z. B. als verantwortlicher Benutzer einer Ausschreibung oder als Genehmiger in einer Personalanforderung), öffnet sich beim Löschen des Benutzers ein Fenster, mit dem ihr die Zuständigkeiten auf einen anderen Benutzer übertragen könnt. Erscheint dieses Fenster nicht, existieren keine solchen Abhängigkeiten.
- In allen Historien bleibt der Name des Benutzers nach dem Löschen bestehen. Ihr könnt jederzeit nachvollziehen, ob in der Vergangenheit eine Aktion von diesem Benutzer ausgeführt wurde.
Benötigte Rechte für alle Anleitungen auf dieser Seite: Benutzer bearbeiten
Benutzer löschen über die Übersichtsseite
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Benutzer.
- Drücke auf das Mülleimer-Symbol hinter dem Benutzer, den du löschen möchtest. Die Seite Benutzer löschen wird im Vordergrund angezeigt.
- Drücke auf Löschen. Die Seite Benutzer mit einer Übersicht aller Benutzer und einem Hinweis zur Löschung wird angezeigt.
Benutzer löschen über die Detailseite des Benutzers
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Benutzer.
- Drücke auf den Namen des Benutzers, den du löschen möchtest. Die Seite Benutzer mit den Details des Benutzers wird angezeigt.
- Drücke auf den Zahnrad-Button . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Löschen. Die Seite Benutzer löschen wird im Vordergrund angezeigt.
- Drücke auf den Button Löschen. Die Seite Benutzer mit einer Übersicht aller Benutzer und einem Hinweis zur Löschung wird angezeigt.
Benutzer sperren
Wenn du den Benutzer erstmal nur „sperren“ möchtest, kannst du dem Benutzer alle Anmeldemöglichkeiten entziehen.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Benutzer.
- Drücke auf den Benutzer, dessen Zugang du sperren möchtest.
- Drücke auf das Stift-Symbol . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Wähle Nein bei der Option Benutzername/Passwort. Solltet ihr Single Sign-on nutzen, setze dies bitte auch auf Nein.
So hat diese Person keine Möglichkeit mehr, sich ins System anzumelden, bis du auf Passwort zurücksetzen drückst.
Anmeldezeitraum festlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Benutzer.
- Drücke auf den Benutzer, dessen Zugang du sperren möchtest.
- Drücke auf das Stift-Symbol . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Trage ein Datum ein bei der Option Anmeldung möglich bis.
Nach diesem Datum kann sich der Benutzer nicht mehr ins System anmelden. Ihr müsst das Datum erst rauslöschen und eine Anmeldemethode zuweisen (Benutzername/Passwort oder Single Sign-on), um die Anmeldung erneut möglich zu machen.