Mit Screeningfragen können zusätzliche Informationen von Bewerbenden abgefragt werden. Diese Fragen können je nach Konfiguration eures d.vinci-Systems entweder nur für euch sichtbar sein, im Bewerberbogen aufgeführt werden oder an einen Fragebogen geknüpft sein. Die Antworten können je nach Typ als Text oder Auswahl erfolgen.
Benötigte Rechte: Screeningfragen anlegen
Screeningfrage anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Screeningfragen.
- Klicke auf Screeningfrage.
- Fülle das Eingabeformular aus. Erklärungen zu den Begriffen findest du im Hauptartikel: Screeningfragen
- Frage*
- Organisationseinheit*
- Eingeschränkter Zugriff
- Screeningfragen-Sammlungen
- Verwendbar in Korrespondenzen
- Typ*
- Pflichtfeld*
- Vorausgewählt*
- In Reports anzeigen*
- Sichtbar im Fragebogen*
- Relevant für Ranking*
-
Hilfetext anzeigen
- Hilfetext
- Klicke auf Anlegen. Die Seite Screeningfrage mit den eingegebenen Details wird angezeigt. Der ggf. eingegebene Hilfetext erscheint im Bereich Beschreibung.
Antworten definieren
Falls du den Typ Antwortliste ausgewählt hast, müssen die Antworten nun definiert werden. Anderenfalls bist du mit der Anlage der Screeningfrage nach Schritt 4 fertig.
Gehe wie folgt vor:
- Drücke in der angelegten Screeningfrage auf die Registerkarte Antworten. Die Seite Screeningfrage mit der geöffneten Registerkarte Antworten wird angezeigt.
- Drücke auf den Button + Antwort. Die Seite Antwort wird angezeigt.
- Fülle das Eingabeformular aus:
- Antwort
- Ranking-Wert*
- Drücke auf Anlegen. Die Seite Screeningfrage mit der geöffneten Registerkarte Antworten wird angezeigt.
Hinweise
-
Reihenfolge
Es kann sinnvoll sein, die Reihenfolge der angelegten Screeningfragen zu ändern, da diese in der Reihenfolge, wie sie im Bereich Screeningfragen angezeigt werden, auch den Bewerbenden dargestellt werden. -
Zugriffsbeschränkung
Es ist möglich, Screeningfragen mit bestimmten Berechtigungen zu verknüpfen. Wähle beim Anlegen der Frage einfach Eingeschränkter Zugriff: Ja. Wähle dann eine Berechtigung aus, die eine Benutzergruppe oder eine Person hat, die die Frage sehen soll.
Beispiel
Berechtigung: Aufgaben der Rolle Personalabteilung (Standard)
So kann die Screeningfrage nur von Personen mit der Rolle Personalabteilung (Standard) gesehen und beantwortet werden.