Reports sind Auswertungen und zum Teil grafische Darstellungen ausgewählter Daten. Durch die Auswertung von Daten erhaltet ihr einen besseren Eindruck von Vorgängen in eurem System. Ihr könnt diese Daten nutzen, um eure Prozesse anzupassen und zu verbessern.
Hinweis
Reports erstellt ihr für euch individuell. Jeder Benutzer muss die gleichen Einstellungen vornehmen, um sich ebenfalls den Report anzeigen zu lassen.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Reports.
- Drücke auf den Button . Ein Menü wird ausgeklappt.
- Drücke auf Report. Eine neue Seite mit Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular:
- Name
- Typ*: Je nach gewähltem Typ musst du nach dem Feld Ausschreibungen noch andere gesuchte Informationen eingeben.
- Zeitraum*
- Individueller Zeitraum
- Organisationseinheiten
- Kategorien
- Unternehmen
- Zielgruppen
- Ausschreibungen
- ...
- Rubrikenachse*
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingabe zu speichern. Die Seite Meine Reports wird angezeigt. Diese beinhaltet eine Übersicht deiner individuell erstellten Reports.
Achtung
Der Typ und damit die Daten, welche für grafische Reports genutzt werden können, sind beschränkt.
Ihr könnt wählen aus: Anzahl Bewerbungseingänge, Anzahl Statuswechsel, Bewerberfeedback, Bewerberfeedback: Textantworten, Bewerbungsstruktur, Liegezeiten pro Bewerbung, Prozesszeiten ab Eingang der Bewerbung, Zeit bis Einstellung, Zeit bis Termin
Solltest du andere Daten auswerten wollen, bietet sich ein Excel-Rohdatenreport an. Mit Pivottabellen kannst du auch dort eine Visualisierung umsetzen.