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Wie passe ich Bewerberbögen an?

Aktualisiert

Der Bewerberbogen ist eine Art Fragebogen, über den Bewerbende ihre Bewerbungsdaten übermitteln. Der Teil des Bewerberbogens, der Fragen an die Kandidat:innen enthält, wird umgangssprachlich oft auch als Bewerbungsformular bezeichnet.

Ihr könnt die Vorschaltseite, das Formular und die Bestätigungsseite individuell konfigurieren und optimieren, um eine benutzerfreundliche und authentische Bewerbungserfahrung zu schaffen. Dies ermöglicht nicht nur eine effiziente Abwicklung des Bewerbungsprozesses, sondern präsentiert auch euer Unternehmen im besten Licht.

Mehr zu den Fragebögen und den einzelnen Optionen im Hauptartikel: Was ist ein Bewerberbogen?

Benötigte Rechte für alle Schritte auf dieser Seite: Bewerbungsportale bearbeiten

Registerkarte Daten

In der Registerkarte Daten werden die grundlegenden Konfigurationen des Fragebogens festgelegt und eine individuelle Eingangsbestätigung kann festgelegt werden.

Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die Seite Fragebögen. 
  2. Drücke auf den Namen des Bogens mit Typ Bewerberbogen, bei dem ihr die Daten anpassen möchtet. Die Seite Fragebogen mit geöffneter Registerkarte Daten wird angezeigt.

  3. Drücke auf das Stift-Symbol  neben dem Bereich, der angepasst werden soll. (Eigenschaft oder Eingangsbestätigung).

    Personaldienstleister 
    Falls die E-Mail-Adresse eines Personaldienstleisters im Formular hinterlegt wurde, wird die Eingangsbestätigung immer an diesen versendet - ansonsten wird sie an die Bewerbenden versendet.

  4. Tätige die Einstellungen, wie ihr sie benötigt.
  5. Drücke auf den ButtonAktualisieren, um die Eingaben zu speichern.

Registerkarte Vorschaltseite

Die Vorschaltseite befindet sich vor dem Bewerbungsformular. Bei aktiviertem Candidate Experience Modul können eure Bewerbenden hier den gewünschten Bewerbungsweg (XING- oder LinkedIn-Profil, Dropbox-Upload etc.) wählen. Doch auch ohne Candidate Experience Modul kann die Vorschaltseite angezeigt und mit individuellen Informationen versehen werden.

Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die Seite Fragebögen. 
  2. Drücke auf den Namen des Bogens mit Typ Bewerberbogen, bei dem die Vorschaltseite angepasst werden soll. Die Seite Fragebogen wird angezeigt.
  3. Drücke auf die Registerkarte Vorschaltseite. 
  4. Drücke auf das Stift-Symbol  neben dem Bereich, der angepasst werden soll (Einleitungstext, Bewerben mit ... oder Fußzeile). 
  5. Gib als Einleitungstext und in der Fußzeile in den Editor den gewünschten Inhalt ein. Neben einfachem Text sind auch Bilder oder Videos möglich.

  6. Im Bereich Bewerben mit ... bestimmst du, welche Bewerbungsmöglichkeiten in diesem Bewerberbogen angeboten werden.

    Hinweis 
    Wenn du an dieser Stelle keine weitere Bewerbungsmöglichkeit (bspw. Bewerben mit XING-Profil) aktivieren kannst, ist das Candidate Experience Modul nicht freigeschaltet oder nicht eingerichtet. (Komm dann gerne auf uns zu - wir helfen gerne!)

  7. Drücke auf Aktualisieren, um die Eingaben zu speichern.

Die Anzeige der Position könnt ihr nicht eigenständig ändern. Genau so wenig die Buttons. Solltet ihr hier eine Änderung wünschen, kommt gerne mit genauen Angaben zur gewünschten Ausgestaltung auf uns zu. Wir sprechen mit euch über die Anforderungen, prüfen den Aufwand und lassen euch ggf. ein Angebot zukommen. Mailt uns dazu bitte. 

Registerkarte Formular

Im Bewerbungsformular des Bewerberbogens machen Bewerbende nähere Angaben zu ihrer Person, ihrem Werdegang und ihren Fähigkeiten.

Hinweis 
Der Bewerberbogen kann durch Screeningfragen um weitere Felder ergänzt werden.

Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die Seite Fragebögen. 
  2. Drücke auf den Namen des Fragebogens mit Typ Bewerberbogen, bei dem du das Formular anpassen möchtest. Die Seite Fragebogen wird angezeigt.
  3. Drücke auf die Registerkarte Formular.
  4. Drücke auf das Stift-Symbol  in dem Bereich, den du anpassen möchtest (Einleitungstext, Bewerbungsformular, Einwilligung zum Datenschutz, Einwilligung für erweiterte Verwendung ) oder drücke auf das Bild oder Klicken für Bild-Upload, um über dem Bewerberbogen ein Bild anzuzeigen.
  5. Gib beim Einleitungstext und der Einwilligung zum Datenschutz oder der Einwilligung für die erweiterte Verwendung in den Editor den gewünschten Inhalt ein. 
  6. Wähle bei Bewerberbungsformular aus, ob Felder als Pflichtfeld, Optional oder Ausgeblendet dargestellt werden sollen.
    Verfügbare Felder:
  7. Drücke auf Aktualisieren, um die Eingaben zu speichern.

Hinweis 
Wir empfehlen, das Bewerbungsformular möglichst kurz zu halten, um die Absprungrate von Bewerbenden zu verringern.
Eine spätere Abfrage von weiteren Informationen zur Bewerbung lässt sich auch einfach über an Status gekoppelte Fragebögen abbilden.

Registerkarte Bestätigungsseite

Jeder Bewerberbogen beinhaltet eine Bestätigungsseite, die den Bewerbenden nach Absenden des Bewerbungsformulars angezeigt wird.  

Gehe wie folgt vor:

  1. Öffne die Seite Fragebögen. 
  2. Drücke auf den Namen des Fragebogens mit dem Typ Bewerberbogen, bei dem du die Bestätigungsseite anpassen möchtest. 
  3. Drücke auf die Registerkarte Bestätigungsseite. 
  4. Drücke auf das Stift-Symbol  neben dem Schriftzug Bestätigungsmeldung, um die für die Bewerbenden sichtbare Rückmeldung zu bearbeiten. Der Text-Editor wird angezeigt.
  5. Gib die Meldung dort en und drücke auf den Button Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern. 
  6. Drücke auf das Stift-Symbol  neben dem Schriftzug Inhalt, um die Meldung mit zusätlichem Text zu ergänzen. 
  7. Gib in den Editor den gewünschten Inhalt ein.
  8. Drücke auf das Stift-Symbol  neben dem Schriftzug Formular, wenn du Feedbackfragen hinzufügen möchtest.
  9. Drücke in das Feld Feedbackfragen und wähle die zuvor angelegten aus.
  10. Drücke auf den Button Aktualisieren, um die Eingaben zu speichern.

 

 

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