Wie müssen Veranstaltungen konfiguriert sein?

Berechtigungen

• Veranstaltungsorganisator
  Kann Menüpunkt Veranstaltungen sehen und öffnen. Kann Veranstaltungen anlegen, bearbeiten, löschen. Kann in Bewerbungen die Registerkarte Veranstaltungen sehen.
• Veranstaltungsbeobachter
  Kann Menüpunkt Veranstaltungen sehen und öffnen. Kann zugewiesene Veranstaltungen sehen. Kann Bewerbungen der Veranstaltungen sehen.

Rollen

• Veranstaltungsorganisator
  Beinhaltet namensgleiche Berechtigung. Ist für Personaler angedacht.
• Veranstaltungsbeobachter
  Beinhaltet namensgleiche Berechtigung. Ist für Fachbereiche angedacht.

Diese müssen den bestehenden Rollen hinzugefügt werden. Oder entsprechend neue Rollen dafür angelegt werden. 

Bewerbungsstatus

Es empfiehlt sich mit drei Status zu arbeiten.

• Veranstaltung: Reserviert
  Bewerbende sind geplant, haben aber noch nicht zu- oder abgesagt.
• Veranstaltung: Bestätigt
  Bewerbende haben bestätigt.
• Veranstaltung: Storniert
  Bewerbende haben abgesagt.

Als Icon für den Status empfehlen sich die Event-Icons.
Bei Statuswechselfunktionalität des Bestätigt-Status kann Teilnahme bestätigen ausgewählt werden. 

Statusübergänge festlegen

1. Erstelle eine neue Berechtigung Statusübergänge Veranstaltung.
2. Gib hier die drei neuen Status an und gib ein, von welchem Status man auf welchen bezüglich der Veranstaltungen wechseln können soll. 
3. Füge die Berechtigung den drei Status nachträglich hinzu. 

Korrespondenzvorlage anlegen

Lege für die Status je eine Korrespondenzvorlage an, wenn du die Bewerbenden dabei kontaktieren willst.
Du kannst Platzhalter einfügen, welche die Daten der Veranstaltung anzeigen.

Platzhalter:

• Veranstaltung:
  Die Platzhalter beziehen sich auf Veranstaltungen, für welche eine Teilnahme reserviert oder bestätigt werden soll.
• Stornierte Veranstaltung:
  Die Platzhalter beziehen sich ausschließlich auf Veranstaltungen, für welche eine Teilnahme storniert werden soll.