Wie lege ich ein Intranet-Bewerbungsportal an?

Über die Einbindung unserer Stellenliste oder eines Links, lassen sich Stellenanzeigen einfach in dein Intranet integrieren.

Bewerbungsportal Intranet anlegen

Gehe wie folgt vor:

1. Lege einen neuen Veröffentlichungskanal Intranet an.
2. Lege ein neues Bewerbungsportal Intranet an.
   Konfiguration:
   • Name: Intranet
   • URL Pfad: intranet
   • Veröffentlichungskanal: der zuvor angelegte
   • Schnittstelle: öffentlich
   • Indexierung für Suchmaschinen: Nein
   • Besondere Kennzeichen: IB: Interner Bewerber
   • IP-Zugriffsregeln: Optional kann das Portal Intranet auf bestimmte IPs beschränkt werden, sodass beispielsweise nur aus dem Firmennetzwerk Zugriff auf die Stellenanzeigen möglich ist. Gib dazu eine IP Adresse oder einen IP Raum ein. Siehe auch IP-Zugriffsregeln
3. Kopiere nach der Anlage die URL des Bewerbungsportals aus der Karte Eigenschaften und füge diese als Link ins Intranet ein.
   oder
   Füge die Stellenliste im Intranet ein.
4. Aktiviere den Veröffentlichungskanal in der Veröffentlichung, die im Intranet geschaltet werden soll.

Bewerbungsportal Intranet vor externem Zugriff schützen

Euer Intranet ist ein geschlossenes System und soll es auch bleiben? Folgendes könnt ihr einstellen:

Es soll nur aus einem bestimmten IP-Kreis auf die Stellen zugegriffen werden

Nutze die Funktion IP-Zugriffsregeln, um den Zugriff auf die internen Stellen durch IP-Adressen/IP-Raum zu schützen.
Die Funktion Google for Jobs wird dann automatisch deaktiviert und die Funktion XYZ deaktiviert.

Vorteil: Der Link der internen Stelle kann an jemand Externen zwar versendet werden, aber Externe können den Bewerberbogen nicht öffnen/ausfüllen. So wird verhindert, dass sich externe bewerben und das besondere Kennzeichen IB automatisiert vergeben wird.

Nachteile: 

• Wenn eure Mitarbeiter im Homeoffice nicht über eine VPN eingewählt sind, könnten sie evtl. Probleme haben, eine Bewerbung von zuhause abzusenden.
• Auch bei dynamischen IP-Adressen funktioniert diese Variante nicht.

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Bewerbungsportale. Die gleichnamige Übersichtsseite wird angezeigt.
2. Drücke auf den Namen eines Bewerbungsportals, bei dem der Zugriff per IP-Kreis beschränkt werden soll. Die Seite Bewerbungsportale mit den Details des Bewerbungsportals wird angezeigt.
3. Drücke auf die Registerkarte Sicherheit. Die Seite Bewerbungsportale mit geöffneter Registerkarte Sicherheit wird angezeigt.
4. Drücke auf das Bearbeitungs-Symbol hinter Einstellungen. Bearbeitungsoptionen werden angezeigt.
5. Trage in das Feld IP-Zugriffsregeln die IP-Adressen ein, über welche das Bewerbungsportal aufrufbar sein soll.
6. Drücke auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet.

Google soll die internen Stellen nicht finden

Um die Auffindbarkeit der Stellenanzeigen durch Suchmaschinen von Anfang an zu unterbinden, kann die Funktion Bewerbungsportal sichtbar für Suchmaschinen deaktiviert werden. Diese sagt den Suchmaschinen, dass sie die Inhalte nicht indizieren und den Seiten und ihren Änderungen nicht folgen sollen.

Ist die Funktion aktiviert, wird Google for Jobs automatisch deaktiviert.

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Bewerbungsportale. Die gleichnamige Übersichtsseite wird angezeigt.
2. Drücke auf den Namen eines Bewerbungsportals, dessen Stellenanzeigen bei Suchmaschinen nicht gelistet werden sollen. Die Seite Bewerbungsportale mit der geöffneten Registerkarte Daten wird angezeigt.
3. Drücke auf das Bearbeitungs-Symbol hinter Suchmaschinen. Bearbeitungsoptionen werden angezeigt.
4. Setzte Indexierung für Suchmaschinen auf AUS. 
5. Google for Jobs auf AUS
6. Drücke auf den Button Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet.

Es soll nur per Single Sign-on auf die Stellen zugegriffen werden können

Indem ihr die Funktion SSO für Bewerbungsportal aktiviert nutzt, wird der Zugriff auf die Adresse des Bewerbungsportals nur gewährt, wenn Benutzer in d.vinci angemeldet sind oder sie sich mit ihren Daten fürs Single Sign-on anmelden, wenn sie die URL des Bewerbungsportals aufgerufen haben.
Mehr zum SSO für Bewerbungsportale im Hauptartikel: Bewerbungsportale

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Bewerbungsportale. Die gleichnamige Übersichtsseite wird angezeigt.
2. Drücke auf den Namen eines Bewerbungsportals, welches nur noch mit SSO erreichbar sein soll. Die Seite Bewerbungsportale mit den Details des Bewerbungsportals wird angezeigt.
3. Drücke auf die Registerkarte Sicherheit. Die Seite Bewerbungsportale mit geöffneter Registerkarte Sicherheit wird angezeigt.
4. Drücke auf das Bearbeitungs-Symbol hinter Einstellungen. Bearbeitungsoptionen werden angezeigt.
5. Aktiviere die Option SSO für Bewerbungsportal aktiviert.
6. Drücke auf den BuAktualisieren, um die Änderungen zu speichern. Eine Erfolgsmeldung wird eingeblendet.

Eure Intranet-Stellen werden bei Google gefunden?

Dies könnt ihr hier prüfen: Überprüfung: Erscheint die Stellenanzeige bei Google?

Folgendes könnt ihr ad-hoc tun, um dies zu unterbinden:

• Mit dem Tool Google Search Console kann die Auffindbarkeit einer Website zeitnah unterbunden werden.
• Ihr könnt eurer URL des Bewerbungsportals, das ihr für das Intranet nutzt, eine kryptische Zahlenfolge (z. B. URL..../intranet57xd2a7) anhängen. Auf diese Weise wird der Link, der im Internet auffindbar war, ad-hoc unbrauchbar (Seite nicht mehr vorhanden). Die neue URL muss in eurem Intranet entsprechend ausgetauscht werden, damit eure Mitarbeiter auf die interne Stellenliste zugreifen können.