Ihr könnt euch oder eure Kollegen über auslaufende Veröffentlichungen benachrichtigen lassen, wenn ihr die Veröffentlichung über das Kalenderblatt neben AN/AUS im Veröffentlichungskanal terminiert.
Es sind vier Schritte nötig, um die Benachrichtigung zu erhalten.
1.) Benachrichtigung im Veröffentlichungskanal aktivieren
- Öffne die Seite Veröffentlichungskanäle.
- Drücke auf den Veröffentlichungskanal, über dessen Auslaufen du informiert werden möchtest.
- Drücke auf das Stift-Symbol und kontrolliere, ob Benachrichtigung über auslaufende Stellenanzeigen auf An steht.
- Stelle Anzahl Kalendertage vor Ablauf auf die gewünschte Anzahl Tage.
2.) Benachrichtigung im Benutzer aktivieren
- Öffne die Seite Benutzer.
- Drücke auf den Benutzer, für den du die Einstellungen kontrollieren möchtest.
- Drücke auf eines der Stift-Symbole . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Kontrolliere, ob im Abschnitt Benachrichtigungen folgendes ausgewählt ist: Tägliche E-Mail für auslaufende Veröffentlichungen und/oder Auslaufende externe Veröffentlichungen (Multiposting), je nachdem worüber du dich informieren lassen möchtest.
3.) Berechtigung zur Ansicht der Veröffentlichung prüfen
Der Benutzer muss in der Benutzergruppe der Ausschreibung oder als verantwortlicher Benutzer der Ausschreibung auf die Ausschreibung berechtigt sein.
- Öffne die Seite Ausschreibungen.
- Drücke auf die Ausschreibung, bei welcher du oder dein:e Kolleg:in benachrichtigt werden soll.
- Kontrolliere im Bereich Berechtigung, ob du oder die gewünschte Person als Verantwortlicher Benutzer oder mit der Benutzergruppe in der Ausschreibung eingetragen ist.
Wenn dies nicht der Fall ist, füge dies hinzu oder kontrolliere in der Rolle, ob die Berechtigung Bewerbungen (ohne den Zusatz gemäß Benutzergruppe) vorhanden ist. - Kontrolliere auch, ob die Organisationseinheit zum Benutzer passt (die gleiche oder eine, die unter der Organisationseinheit deiner Kollegen liegt), sodass eine Sicht überhaupt möglich ist.
4.) Ablaufdatum in der Veröffentlichung eintragen
- Öffne die Veröffentlichung.
- Kontrolliere, ob der Veröffentlichungskanal auf AN gesetzt ist und bei Zeitraum etwas eingetragen ist.
Wenn es nicht eingetragen ist, muss zumindest ein End-Datum eingetragen werden.
Ist das alles gegeben, wird in der täglichen Benachrichtigung auch die Benachrichtigung über die auslaufende Stelle aufgeführt.
Solltet ihr die E-Mail dennoch nicht erhalten, schaut bitte einmal im Spam-Ordner.
Ist auch im Spam-Ordner nichts und andere E-Mails von uns kommen an, schreibt uns bitte mit einem Beispiel.