Veröffentlichungsvorlagen kannst du bei der Erstellung einer neuen Veröffentlichung auswählen.
Es gibt zwei Stellen im System, von denen aus Veröffentlichungsvorlagen genutzt werden können.
Vorlage in der Ausschreibung auswählen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne eine Ausschreibung, bei der du eine neue Veröffentlichung anlegen möchtest.
- Klicke auf das Plus-Symbol bei der Karte Veröffentlichungen. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Klicke auf das Zwei-Kästchen-Symbol an der Seite. Ein Auswahlmenü wird im Vordergrund angezeigt.
- Wähle eine Vorlage aus und klicke auf den Button Vorlage verwenden. Die Inhalte der Vorlage werden in das Eingabeformular übertragen. Das Eingabeformular Veröffentlichung wird angezeigt.
- Fülle das Eingabeformular weiter aus und ergänze/überschreibe gegebenenfalls die Felder, die durch die Vorlage gefüllt wurden, aber nicht zur aktuellen Veröffentlichung passen.
- Klicke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Veröffentlichung ist nun angelegt.
Vorlage in der Personalanforderung auswählen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne eine Personalanforderung, bei der du eine neue Ausschreibung und Veröffentlichung anlegen möchtest.
- Klicke auf den Button Personalanforderung abschließen. Ein Auswahlmenü wird im Vordergrund angezeigt.
- Klicke auf Neue Ausschreibung anlegen. Das Eingabeformular für die Ausschreibung wird angezeigt.
- Fülle das Eingabeformular aus und klicke auf den Button Anlegen Veröffentlichung erstellen. Das Eingabeformular für die Veröffentlichung wird angezeigt.
- Klicke auf das Zwei-Kästchen-Symbol an der Seite. Ein Auswahlmenü wird im Vordergrund angezeigt.
- Wähle eine Vorlage aus und klicke auf den Button Vorlage verwenden. Die Inhalte der Vorlage werden in das Eingabeformular übertragen. Das Eingabeformular Veröffentlichung wird angezeigt.
- Fülle das Eingabeformular weiter aus und ergänze/überschreibe gegebenenfalls die Felder, die durch die Vorlage gefüllt wurden, aber nicht zur aktuellen Veröffentlichung passen.
- Klicke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Veröffentlichung ist nun angelegt.
Hinweis
- Die Auswahl einer Veröffentlichungsvorlage ist nur bei der Neuerstellung einer Veröffentlichung möglich.
Dabei spielt es keine Rolle, ob die Veröffentlichung aus der Ausschreibung heraus angelegt wird oder eine Personalanforderung zu einer Ausschreibung gemacht wird und dabei eine Veröffentlichung erstellt wird. - Bitte wähle zuerst eine Veröffentlichungsvorlage aus und fülle danach die weiteren Felder aus. Die Auswahl einer Vorlage überschreibt sonst gegebenenfalls bereits vorhandene Inhalte.