d.vinci Multiposting FAQ - Wir beantworten die häufigsten Fragen

d.vinci Multiposting ermöglicht die Veröffentlichung von Stellenanzeigen direkt aus d.vinci auf über 1.000 internationalen Jobbörsen – wie in einem Onlineshop! Ihr spart Zeit, behaltet den Überblick über eure Schaltungen und habt d.vinci als zentralen Ansprechpartner für alle Fragen.

Für alle! Egal ob ihr gelegentlich Stellenanzeigen schaltet oder regelmäßig viele Positionen ausschreibt – d.vinci Multiposting passt sich euren Bedürfnissen an.
Mit Multiposting Plus könnt ihr zusätzlich eigene Rahmenverträge hinterlegen und von erweiterten Automatisierungsfunktionen profitieren.

• Zeitersparnis: KI-gestützte Vorbefüllung der Kampagneninhalte und automatische Prozesse
• Zentrale Verwaltung: Alle Schaltungen aus einem System
• Große Auswahl: Zugriff auf über 1.000 Jobbörsen weltweit
• Ein Ansprechpartner: d.vinci als Single Point of Contact
• Transparenz: Performance-Daten direkt im System
• Flexibilität: Pay-per-Use und fixes Kostenmodell für die Zusatzfunktionen von Multiposting Plus mit Rahmenvertragsverwaltung

Ja! 

• Ihr seid Kunde?
  Ihr könnt es einfach einrichten und schauen, wie es sich anfühlt / wie alles funktioniert. Erst bei Buchung einer Kampagne kommen Kosten auf euch zu.
• Ihr seid noch keine Kunden?
  Fordert ein Demo-System an, wo dies aktiviert ist. In diesem könnt ihr d.vinci mit allen Funktionen testen. 
  Schreibt uns dazu gerne eine E-Mail. 

• d.vinci Multiposting muss in eurer Lizenz aktiviert sein, was standardmäßig der Fall ist. Ist es das nicht und ihr wünscht es, geht bitte auf unseren Support zu. Kontakt zu d.vinci
• Multiposting-Profile müssen eingerichtet sein.
  Siehe: Wie lege ich ein Multiposting-Profil an?

d.vinci Multiposting bietet Zugriff auf über 1.000 internationale Jobbörsen. Unterstützte Länder und Sprachen ergeben sich aus den im Onlineshop verfügbaren Plattformen sowie ggf. euren hinterlegten Rahmenverträgen.

Die im Onlineshop sichtbaren Produkte bilden die angebundenen Plattformen ab. 

Wenn ihr Multiposting Plus aktiviert habt, könnt ihr automatisiert kostenlos bei ausgewählten Jobbörsen schalten.
Siehe: Wo wird automatisch kostenlos geschaltet?

d.vinci Multiposting (Basic)

• Schaltung auf über 1.000 internationalen Jobbörsen im Onlineshop
• Automatische Offline-Schaltung (an- und ausschaltbar)
• KI-gestütztes Vorbefüllung der Kampagneninhalte (an- & ausschaltbar)
• Direkte Veröffentlichung aus dem System
• Pay-per-Use-Modell für Schaltungen über den Onlineshop
   

d.vinci Multiposting Plus
Alle Funktionen aus Multiposting Basic und zusätzlich:

• Bring Your Own Contract (BYOC): Hinterlege deine eigenen Rahmenverträge
• Automatische kostenlose Schaltung (AKS): Automatische Veröffentlichung auf kostenfreien Plattformen (an- und ausschaltbar)
• Direkte Anbindung an die Bundesagentur für Arbeit (BfA) inkl. Vermittlungsaufrag über das Rahmenvertragsfeature
• In Vorbereitung: Direct Apply für StepStone, Indeed & LinkedIn
• Fixes monatliches Preismodell für alle Zusatzfunktionen von Multiposting Plus
• Maximale Automatisierung

KI-gestützte Vorbefüllung ist eine Smartfill-Funktion für die Formularfelder im Schaltungsprozess. Dabei erlaubt ihr einer Künstlichen Intelligenz (KI), leere Eingabefelder in den Multiposting-Kampagnen automatisch vorzufüllen. Dabei nutzt sie relevante Informationen aus dem zusätzlichen Kontext im Multiposting-Profil, der entsprechenden Ausschreibung sowie der dazugehörigen Veröffentlichung und Stellenanzeigenvorlage und ergänzt fehlende Details, sodass ihr die Inhalte nur noch auf Richtigkeit prüfen müsst. So spart ihr Zeit und stellt sicher, dass alle Angaben konsistent und vollständig sind.
Aktivierung/Deaktivierung:
Im Multiposting-Profil in der Registerkarte Daten lässt es sich an- und ausschalten und wirkt auf Kampagnen, die über dieses Profil laufen.

Direct Apply ermöglicht den Bewerbenden, sich direkt auf der jeweiligen Jobbörse auf eure Stellenanzeige zu bewerben. In Multiposting Plus ist Direct Apply für StepStone, Indeed & LinkedIn vorgesehen - die Funktion befindet sich gerade in der Entwicklung. Die Candidate Journey verkürzt sich dadurch, denn Talente füllen das Bewerbungsformular der Jobbörsen aus und werden via Bewerbungsimport an d.vinci übergeben.

Eine dedizierte Entwurfsfunktion ist nicht vorgesehen. Wiederkehrende Anzeigen realisiert ihr effizient über neue Kampagnen mit der KI-gestützten Vorbefüllung sowie konsistenten Multiposting-Profilen (Firmierung, Logo, Rechnungsadresse).

Hier findet ihr eine Anleitung: Wie lege ich ein Multiposting-Profil an?

Ja. Für jede Firmierung legst du ein eigenes Multiposting-Profil an. Die Firmierung wird korrekt an die Jobbörsen übermittelt. Siehe: Wie lege ich ein Multiposting-Profil an?

Im Multiposting-Profil muss eine Organisationseinheit ausgewählt werden. Bei komplexen Strukturen kann es sinnvoll sein, je Einheit mindestens ein Profil anzulegen – besonders, wenn sich Firmenname, Logo oder Rechnungsadresse unterscheiden.

Achtung 
Das Multiposting funktioniert nur, wenn für eine Organisationseinheit bzw. deren darüberliegende Einheit ein Multiposting-Profil angelegt ist.

Die Inhalte der Ausschreibung werden automatisch in korrespondierende Felder des Bestellprozesses übernommen und sind vor der Bestellung anpassbar.

Im Multiposting-Profil gebt ihr Firmenlogo und Firmenname an. Diese werden zur Buchung der Kampagnen und in der Darstellung der Stellenanzeigen genutzt. Logos werden extern meist quadratisch dargestellt. Nutzt ein quadratisches Logo, um Beschnitt oder unschöne Ränder zu vermeiden.

• Die Veröffentlichung muss den Status "Aktiv" haben – sonst kann keine Multiposting-Kampagne gestartet werden.
• Bei Erstschaltungen kann es zu Verzögerungen aufgrund von der ersten technischen Verknüpfung eurer Daten mit der neuen Schnittstelle bei den Jobbörsen kommen.
• Falsche Produktauswahl (z. B. StepStone Campus statt Professional) führt zu Ablehnungen. Insbesondere für die Schaltung der Select-Produkte bei StepStone beachtet bitte folgende Liste qualifizierter Jobtitel: https://www.stepstone.de/e-recruiting/jobtitel/  https://www.stepstone.de/e-recruiting/jobtitel/  (Weiterleitung zu StepStone)
• Formulierungen, die nicht AGG-konform sind bzw. sein könnten, können dazu führen, dass eure Anzeige von Jobbörsen abgelehnt wird.
• Unspezifische oder allzu kreative Jobtitel können dazu führen, dass Jobbörsen die Schaltung ablehnen, da entweder nicht klar ist, welche Zielgruppe angesprochen werden soll oder bspw. Jobtitel und Aufgaben/Anforderungen nicht zusammenpassen und so keine gute Candidate Journey gewährleistet werden kann.

Generell gilt: Bei jeder Schaltung gelten die AGB der einzelnen gebuchten Jobbörsen ebenso, wie wenn ihr dort direkt schaltet. Grade bei Jobbörsen, die regelmäßig gebucht werden, lohnt sich ein Blick darauf oder ein Austausch mit unserem Mediateam, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden. 

In der Regel gehen Kampagnen innerhalb von 72 Stunden online. Einige Jobbörsen sind schneller als andere. Bei der ersten Schaltung über eine Jobbörse kann es etwas länger dauern, da einmalig Daten technisch von der Jobbörse verknüpft werden müssen.

Aktuell ist kein Multi-Location-Posting möglich. Wir empfehlen grundsätzlich, pro Standort eine separate Anzeige zu schalten. Das hat mehrere Vorteile:

• Viele Jobbörsen (z. B. LinkedIn, meinestadt.de) erlauben keine kostenfreie Angabe mehrerer Standorte
• Programmatische Kampagnen der Jobbörsen funktionieren besser mit der Ausspielung für einen klaren Standort
• Das Marketingbudget wird nicht auf mehrere Standorte aufgeteilt, wodurch die Performance pro Standort höher ist

Aktuell ist die Angabe eines Arbeitsortes – durch Vorgaben einiger Jobbörsen – im Schaltungsprozess Pflicht. Ihr könnt jedoch unter dem Arbeitsort einen Haken bei "Remote-Arbeit erlaubt" setzen. Wir empfehlen in einem solchen Fall, euren Hauptstandort anzugeben.

Es gibt drei Möglichkeiten über das Multiposting bei der Bundesagentur für Arbeit zu schalten:

1. Über Multiposting Basic – über den Onlineshop: Schaltung gegen 10 EUR Gebühr (kein Vermittlungsauftrag, Verlinkung über www.jobexport.de)
2. Über Multiposting Plus – automatische kostenlose Schaltung: Alle Anzeigen werden automatisch im Organic Posting Network gestreut (kein Vermittlungsauftrag, Verlinkung über www.jobexport.de)
3. Über Multiposting Plus – Bring Your Own Contract: Mit Vermittlungsauftrag, wenn dir das Zertifikat der BfA vorliegt (manuelle Schaltung erforderlich)

Was immer Pflicht ist: Ein Standort. Remote kann dann zusätzlich markiert werden.
Ansonsten variieren die Anforderungen je Plattform. Dies seht ihr bei Auswahl der Plattform. Dort müsst ihr die jeweiligen Pflichtangaben füllen, ehe ihr die Kampagne schalten könnt.
Beispiel: StepStone prüft passende Produkttypen zur Position und lehnt bei Fehlzuordnung ab. Viele Plattformen erlauben keine kostenfreie Multi-Location-Schaltung. 

Wenn eine Kampagne aus technischen Gründen abgelehnt wird, erhält die Kampagne den Status "Nicht verarbeitet" und die schaltende Person erhält eine Meldung per E-Mail dazu. 
Sollte bei  bei einer Plattform, beispielsweise StepStone, aus redaktionellen Gründen eine Schaltung abgelehnt werden, bekommt die schaltende Person in der Regel eine E-Mail von der d.vinci Mediaberatung.

Änderungen in d.vinci werden nicht automatisch an die Plattformen übermittelt. Ihr müsst diese Änderungne in den Kampagnendetails vornehmen. Danach erfolgt eine Übertragung an die Plattformen. Diese prüfen die Änderungen und lehnen sie ggf. ab, sollten diese sinnverändernd gewesen sein. Sollte alles in Ordnung sein, gehen die Änderungen meist innerhalb von 72 Stunden live.

Achtung 
Solltet ihr elementare, sinnverändernde Anpassungen vornehmen, kann es sein, dass diese als neue Schaltung gewertet werden. Die Anzeige wird dann wahrscheinlich von der Plattform offline genommen und es erfolgt eine Meldung an euch.

1. Ausschreibung und Veröffentlichung in d.vinci erstellen
2. Bestellprozess starten in der Veröffentlichung über + Multiposting-Kampagne
3. Plattformen im Onlineshop auswählen
4. Inhalte prüfen/anpassen
5. Auf „Bestellen“ drücken – fertig!

Ausführliche Anleitung: Wie schalte ich eine Multiposting-Kampagne.

d.vinci Multiposting überprüft einmal am Tag, ob ihr eine Ausschreibung deaktiviert oder archiviert habt. Ist das der Fall, werden automatisch auch die Schaltungen auf den gebuchten Plattformen deaktiviert. Ihr müsst im Multiposting nicht manuell irgendwas offline nehmen/deaktivieren. Der Abruf ist aktuell auf Mitternach deutscher Zeit eingestellt.

Achtung 
Diese Funktion muss zuvor im Multiposting-Profil unter der Registerkarte Daten mit der Option Automatisches Beenden aktiviert werden.

Mit Multiposting Plus werden alle deine Veröffentlichungen automatisch auf kostenfreien Plattformen veröffentlicht – ohne einen einzigen zusätzlichen Klick. Sobald du AKS aktivierst, werden alle Jobs, bei denen der entsprechend hinterlegte Veröffentlichungskanal aktiviert ist, automatisch gestreut.

Achtung 
Diese Funktion muss zuvor im Multiposting-Profil aktiviert werden. Siehe: Wie aktiviere ich die automatische kostenlose Schaltung im Multiposting?

Multi-Location-Schaltungen per Knopfdruck sind derzeit nicht möglich.
Es ist nötig, pro Standort eine separate Kampagne anzulegen. Kopiert dazu einfach die Veröffentlichung und schaltet sie erneut über das Multiposting. Dabei wählt ihr für die Kampagne einen anderen Standort als zuvor aus. Vorteil dabei: Das Budget ist je Standort fokussiert und die Performance der Stellenanzeigen ist höher.

In der Ausschreibungsübersicht wechselt der Kampagnenstatus nach Veröffentlichung auf „Online“. Klickzahlen seht ihr in der Veröffentlichung in den Kampagnendetails. Live-Links werden – sofern verfügbar (plattformabhängig) – im Kampagnenkontext angezeigt.

Das automatische Beenden (im Multiposting-Profil in der Registerkarte Daten aktivierbar/deaktivierbar) deaktiviert gebuchte Plattformen einmal täglich, wenn die Ausschreibung vor Ablauf der gebuchten Schaltung deaktiviert/archiviert ist. Die Funktion muss im Multiposting-Profil aktiviert sein, ansonsten müsst ihr die Kampagne manuell im Multiposting offline nehmen.

Aktuell kannst du in den Kampagnendetails die Klickzahlen auf deine Anzeigen bei den gebuchten Jobbörsen sehen. In der Ausschreibung, auf der Registerkarte Analyse werden die gebuchten Kampagnen im Bereich Seitenaufrufe pro Bewerbungsportal dargestellt.

Hinweis: 
Wir können nur Daten darstellen, die uns von den Jobbörsen zur Verfügung gestellt werden. Wenn eine Buchung keine Klicks anzeigt, kann es sein, dass wir diese Informationen nicht erhalten oder keine Klicks erfolgt sind. Wir planen, euch zukünftig mehr Daten zur Verfügung zu stellen. 

Performance-Tracking über UTM-Parameter bis zur eingehenden Bewerbung ist derzeit in der Entwicklung und wird zukünftig verfügbar.

Es werden nur Daten angezeigt, die die Jobbörsen liefern. Fehlen Klicks, hat die Plattform ggf. keine Daten übermittelt oder die Anzeige ist noch nicht online. Prüfe nach bis zu 72 Stunden erneut.

• Titel klar und suchlogisch ((Ausbildungs-) Hintergrund + Rolle + (Fach-)Bereich)
• Nur ein Standort pro Kampagne
• Passenden Produkttyp/Plattformkategorie wählen
• Ausreichendes Budget/Produktdauer je Plattform
• Logo/Firmenname im Multiposting-Profil gepflegt

In Multiposting Plus lassen sich eigene Rahmenverträge mit Jobbörsen im Multiposting-Profil hinterlegen.
Siehe: Wie lege ich Rahmenverträge für das Multiposting an?

Beliebig viele, sofern die Plattform angebunden ist.
Sollte eine Plattform nicht angebunden sein, auf der ihr gerne schalten möchtet, schreibt uns bitte an. 

Bei Nutzung von Multiposting Plus könnt ihr Verträge ohne Zusatzkosten selbst hinterlegen.
Siehe: Wie lege ich Rahmenverträge für das Multiposting an?

Das ist je Jobbörse unterschiedlich. Oft wird aber mindestens eine Vertrag-ID oder ähnliches benötigt.
Beispiel Bundesagentur für Arbeit: 
Zertifikatsdatei zund Passwort zur einmaligen Authentifizierung: Kundennummer des Arbeitgebers (BfA), Kundennummer des Datenlieferanten (SupplierID), Allianz-Partner-Nummer und Name des Datenlieferanten.

Rahmenverträge ergänzen den Onlineshop: Ist ein Rahmenvertrag für eine Plattform hinterlegt, wird vor dem Onlineshop eine neuer Schritt im Bestellprozess hinzugefügt, in dem diese bevorzugt in der jeweiligen Kampagne hinzugefügt werden. Der Onlineshop bleibt für weitere Pay‑per‑Use‑Buchungen nutzbar.
In jedem Fall streut die automatische kostenlose Schaltung parallel automatisch auf kostenfreie Plattformen (sofern die Funktion aktiviert ist - siehe: Wie aktiviere ich die automatische kostenlose Schaltung im Multiposting?).

AKS = Automatische kostenlose Schaltung: Mit Multiposting Plus werden alle Anzeigen automatisch auf kostenfreien Plattformen veröffentlicht. Im Multiposting-Profil aktivieren; gestreut werden alle Jobs, für die der gewählte Veröffentlichungskanal aktiviert ist.
Hier findet sich eine Übersicht der kostenlosen Schaltungsmöglichkeiten: Wo wird automatisch kostenlos geschaltet?

Die Aktivierung und Nutzung von Multiposting Basic ist kostenfrei. Ihr zahlt nur für die Schaltungen, die ihr über den Onlineshop bucht (Pay-per-Use-Modell).

Die Kosten für Multiposting Plus starten bei 51,40 € pro Monat und richtet sich nach Anzahl eurer Mitarbeitenden. 
Bei Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer externen Plattform über d.vinci Personalmarketing erhältst du 5 % Rabatt auf Multiposting Plus.

Bei Buchungen über den Onlineshop rechnen wir nach dem Pay-per-Use-Modell ab, also pro Schaltung. Die Buchungen werden monatlich gesammelt automatisch in Rechnung gestellt. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage.
Die Rechnungsstellung für Multiposting Plus erfolgt idealerweise im gleichen Rhythmus wie die Abrechnung für das Bewerbermanagementsystem, in der Regel jährlich.

Hinweis
Wir arbeiten aktuell daran, die Rechnungsstellung möglichst ad hoc nach erfolgreicher Onlinestellung zu gewährleisten.

Bei der Anlage des Multiposting-Profils wählt ihr eine von drei Optionen für die Rechnungsadresse:

• Rechnungen gehen an die gleiche Adresse wie die Bewerbermanagementsystemrechnung
• Rechnungen gehen an eine fest hinterlegte Rechnungsadresse
• Rechnungsadresse wird je Kampagne im Bestellprozess gewählt

Onlineshop-Buchungen werden monatlich gesammelt und pro gewählter Rechnungsadresse abgerechnet (Pay‑per‑Use, pro Schaltung). Jede Kampagne wird als einzelne Rechnungsposition gelistet. Die Rechnungsadresse wird im Multiposting-Profil für alle Schaltungen des Profils festgelegt oder bei Schaltung jeder Kampagne einzeln ausgewählt – je nachdem, was ihr im Multiposting-Profil eingestellt habt.
Mehr Infos zur Rechnungsadresse: Was sind Rechnungsadressen?

Ablehnungen entstehen oft durch falsche Produktauswahl, fehlende Informationen oder fehlendes Rahmenvertragsbudget. Kosten können anfallen, sobald die Anzeige online ist. Stornos sind nicht garantiert; Kulanz liegt bei der jeweiligen Jobbörse.

Bei der Buchung einer Multiposting-Kampagne muss zwingend auf die richtige Rechnungsadresse geachtet werden. Ist eine Multiposting-Kampagne gebucht, kann die Rechnungsadresse nicht mehr geändert werden.

Achtung 
Wir behalten uns vor, für Rechnungskorrekturen eine Gebühr i. H. v. 150 Euro pro Rechnung, die angepasst werden muss, zu veranschlagen. Rechnungen ohne Kostenstelle oder mit falscher Ansprechperson (zu Händen von) werden nicht korrigiert.

Nachdem ihr auf "Bestellen" gedrückt habt, werden die Daten ohne Zeitversatz direkt an die gebuchten Plattformen übermittelt. Eine automatische Stornierung ist daher nicht möglich. Wenn du eine Buchung stornieren möchtest, kontaktiere bitte schnellstmöglich das d.vinci Mediateam per E-Mail.

Achtung 
Wir können nicht garantieren, dass die Stornierung funktioniert. Sobald die Anzeige online gegangen ist und Kosten generiert hat, fallen Kosten an, es sei denn, die Jobbörse hat eine Kulanzregelung.

Ihr habt weitere Fragen oder benötigt Unterstützung? Dies sind unsere Supportangebote: 

• Hier im Hilfeportal im Bereich Multiposting
• Termin buchen: "d.vinci Multiposting: Raum für Fragen" bei unseren d.vinci Expert:innen
• E-Mail: Kontaktiere unseren Support über den gewohnten Weg