Eine Person ist ein Datensatz, der aus sensiblen personenbezogenen Daten besteht. Dieser Datensatz kann über alle verknüpften d.vinci-Software-Produkte hinweg synchronisiert werden.
Konfiguration
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Bewerbermanagement
Grunddaten der Person finden sich in der Bewerbung in der Registerkarte Daten im Abschnitt Eigenschaften, Kontaktdaten, Werdegang. -
Onboarding
Grunddaten der Person finden sich im Onboarding in der Registerkarte Daten im Abschnitt Personendaten, Kontaktdaten.
Verhalten im System
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Zuweisung zu Prozessen
In jedem d.vinci-Software-Produkt wird eine Person genau einem Prozess zugeordnet, z. B. einer Bewerbung oder einem Onboarding-Prozess.
- Eine Person kann mehrere Bewerbungen haben. Um Dubletten zu vermeiden, gibt es eine Konfliktprüfung.
- Eine Person kann im Onboarding mehrere Onboarding-Prozesse durchlaufen.
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Erstellen einer Person
Eine Person kann nicht manuell angelegt werden. Sie wird automatisch erstellt:
- Beim Bewerbungseingang aus den Bewerbungsdaten
- Beim Anlegen eines Onboarding-Prozesses
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Synchronisation und Datenübertragung
Beim Überführen von Personen zwischen Software-Produkten, wie z. B. beim Start eines Onboarding-Prozesses für eine eingestellte Person, werden relevante Personendaten übertragen:- Eine Person enthält eindeutige, identifizierbare Daten wie Name, Geburtsdatum, Adresse und Kontaktdaten.
- Es werden nur produktrelevante Daten synchronisiert. Spezifische Daten, die nur für ein Produkt relevant sind, bleiben innerhalb dieses Produkts.
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Verwaltung
Die Person wird nicht zentral verwaltet, sondern ist in jedem Produkt separat vorhanden. -
Löschung
Die Löschung einer Person erfolgt nicht synchronisiert und muss in jedem Produkt einzeln vorgenommen werden.
So nutzen dies unsere Kunden
Die Basisdaten zur Bewerbung und dem Onboarding – wer also wirklich dahintersteckt – sind die Personendaten. Diese sind für alle Kunden elementar für den Kontakt.