Stand: v2026.1
Allgemeine Features
- Berechtigungskonzept: Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Sicherheitskonzept
- ISO 27001 zertifiziert (d.vinci als Unternehmen sowie Rechenzentrum)
- Firewall
- Zugriffsschutz
- Zeitstempel des letzten Logins
- Eigene Datenbanken pro Kunde
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Automatische Backups
- Single Sign-on (SAML 2.0) mit automatisierter Aktualisierung der Metadata-XML-Datei
- Zweistufige Authentifizierung
- Hinterlegung weisungsberechtigter Personen
- Passwort wechseln
- Mindestpasswortlänge anpassen
- Abbildbarkeit komplexer Unternehmensstrukturen: Verteilung von Organisationseinheiten auf Organisationsebenen
- Softwareoberfläche passt sich an alle Bildschirmgrößen an (responsives Webdesign)
- Barrierefreiheit
-
Sprache
- Deutsch
- Englisch
- Bulgarisch kostenpflichtig
- Dänisch kostenpflichtig
- Estnisch kostenpflichtig
- Französisch kostenpflichtig
- Italienisch kostenpflichtig
- Kroatisch kostenpflichtig
- Niederländisch kostenpflichtig
- Norwegisch (Bokmål) kostenpflichtig
- Polnisch kostenpflichtig
- Portugiesisch (Brasilien) kostenpflichtig
- Rumänisch kostenpflichtig
- Russisch kostenpflichtig
- Serbisch kostenpflichtig
- Slowakisch kostenpflichtig
- Slowenisch kostenpflichtig
- Spanisch kostenpflichtig
- Schwedisch kostenpflichtig
- Tschechisch kostenpflichtig
- Ungarisch kostenpflichtig
- Neuigkeiten auf der Login-Seite
Onboardees/Onboardings
- Onboarding-Übersicht mit Filtermöglichkeiten
- Onboarding starten aus der Bewerbung heraus (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
- Automatisierter Personen- und Kontaktdatenabgleich zwischen Bewerbung und Onboarding (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
- Bewerbungen übergeben ans Onboarding für das Anlegen von Onboardees/Onboardings (bei Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements)
- Eintrittsgründe pflegen
- Anzeige einer Personalnummer beim Onboarding
- Zuständigkeit durch Betreuer, Führungskräfte und Buddy
- Eigene Zuständigkeiten anlegen
- Zuständigkeiten über neue Onboardings informieren
- Export der Onboardings als Excel-Tabelle
- Onboarding-Prozessdiagramm nach Phasen und Aufgabenstatus
- PDF-Konvertierung von Anhängen
- E-Mail-Korrespondenz mit Anhängen
- Integrierte Kommunikation mit Onboardees (Nachrichteneingang)
- Onboardings kommentieren
- Onboarding pausieren
- Dokumente zum Drucken bereitstellen
Aufgaben
- Aufgabenübersicht mit Filtermöglichkeit
- Aufgaben massenhaft erledigen
- Aufgaben massenhaft löschen
- Aufgaben anlegen für Onboardees und Benutzer
- Aufgabenpakete mittels KI erstellen
- HTML-Editor für Texteingabe inkl. KI-Funktionen wie Rechtschreib- und Grammatikprüfung
- Informationen durch Platzhalter einfügen
- Aufgaben in Aufgabenpaketen zusammenfassen und anwenden
- Aufgabenpakete pro Eintrittsgrund festlegen
- Aufgabenvorlagen kopieren
- Aufgabenzuständigkeit und dynamische, zeitplanabhängige Aufgabenfälligkeit
- Regelmäßige Erinnerung an dringende Aufgaben per E-Mail
- Aufgaben automatisiert erledigen lassen
- Aufgabe per E-Mail (manuell/automatisiert) übertragen an Personen außerhalb des Systems (z. B. Fachabteilung, Dienstleister etc.)
- Dokumentenverwaltung mit Dateien, die als Platzhalter in Aufgabenbeschreibung zur Unterstützung der Erledigung hinterlegt werden können
- Korrespondenz versenden beim Erledigen der Aufgabe
- Korrespondenz automatisiert zeitgesteuert versenden lassen
- Zuständige automatisiert informieren, wenn bestimmte Aufgaben erledigt werden
Mitarbeiterportal
- Ein passwortgeschützter Mitarbeiterportal-Zugang mit Passwortwechsel-Funktion für multiple Onboardings: Onboardees, die Onboarding-Prozesse für mehrere Positionen durchlaufen, können im selben Mitarbeiterportal zwischen ihren verschiedenen Onboardings wechseln.
- Mitarbeiterportal als App auf allen Geräten
- Branding: Logo, App-Icon und Steuerelementfarbe festlegen
- Ansprechpartner anzeigen
- Texte mehrsprachig pflegen
- Willkommensartikel und Fußzeile
- Ansprache: Duzen oder Siezen
- Individuelle Informationen für Onboardees
- Neue Informationen leicht erkennen
- Automatischer Geburtstagsgruß
- Feedback von Onboardees erhalten
-
Portalartikel: Neuigkeiten und Informationen als Karten veröffentlichen
- Artikelübersicht
- HTML-Editor für Texteingabe, Medien und Anhänge
- Platzhalter mit Daten der Onboardees verwenden
- Vorschau von Portalartikeln
- Artikel permanent anzeigen lassen
- Artikel zeitlich gesteuert anzeigen lassen
- Liebste Portalartikel merken
- Artikel anordnen
-
Portalaufgaben: Ausgewählte Onboarding-Aufgaben anzeigen lassen
- Aufgabenzweck
- Aufgabenübersicht
- Fortschrittsanzeige für Onboardees
- HTML-Inhalt, Bild und Anhänge
- Vorschau von Portalaufgaben
- Aufgaben statusabhängig anzeigen lassen: nie, sofort, bald fällig, erledigt
- Formulare in Aufgaben anzeigen lassen
- Erinnerung an fällige Aufgaben
- Kontaktperson für die Onboardees
- Dateiupload (mit kompatiblen Mobilgeräten auch direkt per Kamera)
- Liste der hochgeladenen Dokumente
- Mitarbeiterportal-Vorschau, um als Benutzer das Portal aus Sicht des Onboardees zu sehen
- Anzeige des letzten Logins
Reporting
- Excel-Export von Onboardings
- Onboardings per Schnittstelle übertragen (REST-API)
- OData-Reporting-Schnittstelle für die Übermittlung von Reporting-Daten an externe Business-Intelligence-Systeme
Verwaltung & Konfiguration
- Menü personalisieren
- Verwaltung/Menü aufrufen, ohne Seite zu verlassen
- Verwaltung/Menü durchsuchen
- Benutzer exportieren als Excel-Liste
- Rollen und Rechte
- Organisationsstruktur reorganisieren
- Korrespondenzvorlagen (E-Mails) inkl. HTML-Editor für Texteingabe
- Zeichnungsbefugnis für Benutzer hinterlegen
- Beliebig viele Aufgabenpakete mit Aufgabenvorlagen
- Aufgabenvorlagen
- mit dynamischer Fälligkeit und funktionsabhängiger Zuständigkeit
- für übertragbare Aufgaben
- für Aufgaben zum Freischalten von Portalartikeln
- für Portalaufgaben
- für Aufgaben mit Korrespondenzversand
- HTML-Editor für Texteingabe
-
Formulare + Formularfelder
- Intern oder im Mitarbeiterportal verwenden
- Nur für berechtigte Benutzer anzeigen lassen (z. B. Bankdaten)
Hilfe-Menü
- Artikelbasiertes Hilfeportal (Knowledge Base) mit Wissensartikeln, Anleitungen, Guides etc.
- Hilfe-Chatbot im System und im Hilfeportal
- Kontaktdaten der Personalabteilung bereitstellen
- Kontakt zum d.vinci-Support