Als Workflow wird die Gesamtheit aller Statusübergangseinstellungen bezeichnet. Über unterschiedliche Workflows lassen sich unterschiedliche Personalbeschaffungsprozesse darstellen. Z. B. für Auszubildende und Festangestellte. Die Entscheidung darüber, welcher Workflow Anwendung findet, wird in der Ausschreibung getroffen.
Benötigte Rechte: Workflows anlegen und ggf. Berechtigungen anlegen
Hinweis
Solltet iht den Workflow an bestimmte Berechtigungen knüpfen wollen, die nur einige Benutzer in der Rolle haben, könnte es erforderlich sein eine neue Berechtigung anzulegen, die nur dieses beinhaltet.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Workflows.
- Drücke auf den Button Workflow. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular
- Name*
- Organisationseinheit*.
-
Berechtigungen:
Dies steuert, wer diesen Workflow zur Verfügung gestellt bekommt. Dazu muss ggf. zuvor eine neue Berechtigung angelegt werden. - Erster Bewerbungsstatus*: Kann Neu bleiben, muss es aber nicht.
-
Ausgangsstatus für Bewerbungen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten
Unter 16-jährige Bewerber benötigen die Zustimmung Ihrer Eltern. -
Ausgansstatus für benutzererfasste Bewerbungen ohne Einwilligung zum Datenschutz
Hier ist im Standard Neu (ohne Datenschutz) hinterlegt.
Bewerber, welche nicht über den Bewerberbogen im System eingegangen sind, müssen der Datenverarbeitung zustimmen. -
Auswählbar in Ausschreibungen*:
Der Ablauf der Bewerbungsbearbeitung über den Workflow kann durch Auswahl des Workflows in der Ausschreibung gesteuert werden.
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Workflow mit den Details des neuen Workflows wird angezeigt.