Eine Screeningfragen-Sammlung bündelt mehrere Screeningfragen. Dies kann nützlich sein, wenn in bestimmten Situationen (beispielsweise bei der Azubi-Ausschreibung) immer die gleichen Screeningfragen hinzugefügt werden sollen. Die Zuordnung einer angelegten Screeningfrage zu einer angelegten Screeningfragen-Sammlung erfolgt bei der Screeningfrage.
1. Screeningfragen-Sammlung anlegen
Benötigte Rechte: Stammdaten anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Stammdaten.
- Drücke auf Screeningfragen-Sammlungen. Die gleichnamige Seite wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Screeningfragen-Sammlung. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular
- Anzeigename*
- Organisationseinheit*
- Drücke auf Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Screeningfragen-Sammlung mit einer Übersicht aller angelegten Screeningfragen-Sammlungen wird angezeigt.
oder
Drücke auf Anlegen und Weiteres anlegen. Das Eingabeformular Screeningfragen-Sammlung anlegen wird angezeigt und es kann direkt die nächste Sammlung angelegt werden.
Die Sammlung ist angelegt, hat aber noch keinen Inhalt. Dieser wird wie folgt geschaffen.
2. Screeningfragen der Sammlung zuweisen
Benötigte Rechte : Screeningfragen anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Screeningfragen.
- Drücke auf eine vorhandene Frage, die in der Sammlung enthalten sein soll, oder lege eine neue Screeningfrage an.
- Drücke auf das Stift-Symbol . Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Wähle beim Feld Screeningfragen-Sammlung die zuvor angelegte Sammlung aus.
- Drücke auf den Button Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
Nun ist die Sammlung bereit zur Verwendung. Du kannst alte Ausschreibungen überarbeiten und dort eine Screeningfragensammlung nachträglich hinzufügen oder dies erst bei Anlage einer neuen Ausschreibung tun. Bewerbende bekommen die Fragen angezeigt, sobald die Sammlung hinzugefügt wurde.
3. Screeningfragen-Sammlung in der Ausschreibung auswählen
Benötigte Rechte : Ausschreibungen anlegen oder Ausschreibungen bearbeiten
Gehe wie folgt vor:
- Lege eine Ausschreibung an oder bearbeite eine bestehende.
- Drücke beim Feld Screeningfragen auf das Schilder-Symbol . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Wähle die Sammlung, welche du verwenden möchtest. Die Fragen werden im nebenstehenden Feld angezeigt. Wiederhole dies gegebenenfalls mehrfach, bis alle Fragen aus allen Sammlungen, die du brauchst, hinzugefügt sind.
- Wähle ggf. Fragen ab, die bei der Ausschreibung nicht gestellt werden sollen.
- Drücke auf den Button Anlegen oder Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.