Korrespondenzvorlagen sind vorgefertigte Texte, für den wiederholten Nachrichtenversand. Durch Verwendung von Korrespondenzvorlagen werden Nachrichtentexte konsistent gehalten und Flüchtigkeitsfehler reduziert. Sie werden in Formatvorlagen eingebettet, welche eine Art Signatur oder Rahmen darstellen und können mit Platzhaltern versehen werden.
Hinweis
Dieser Artikel betrifft das d.vinci Bewerbermanagement. Es gibt einen gleichnamigen Artikel Korrespondenzvorlage anlegen für das d.vinci Onboarding.
Benötigte Rechte: Korrespondenzvorlagen anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Korrespondenzvorlagen. Die gleichnamige Seite wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Korrespondenzvorlage. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular. Hinweise zum Befüllen des Formulars im Hauptartikel: Korrespondenzvorlagen
- Organisationseinheit
- Sprache
- Name
-
Verfügbar bei
- Zielstatus
- Formatvorlage
- Fragebogen
- Betreff
- Inhalt
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Korrespondenzvorlage mit den zuvor eingegebenen Details wird angezeigt.
Die Angaben über das Bearbeiten-Symbol bearbeitet werden, über den Button Kopieren kann die Korrespondenzvorlage dupliziert werden oder über den Button Löschen entfernt werden.
Optional kann in der Registerkarte Anhänge eine Datei hinzugefügt werden, die mit der Korrespondenz versandt wird.
Siehe: Korrespondenzvorlage - Anhang hinzufügen
Dieser Artikel ist Teil der folgenden Guides:
Loslegen mit Korrespondenzvorlagen