Wie kann ich mit Kalenderintegration Basic zum Termin einladen?

Zunächst muss die Funktion "Termin" im Bewerbungsstatus aktiviert sein, dann können beim Statuswechsel Terminangaben vorgenommen werden.

Gehe wie folgt vor:

1. Wähle eine oder mehrere Bewerbungen aus, z. B. indem du eine einzelne Bewerbung öffnest oder mehrere in den Sammelkorb für Massenverarbeitung legst, oder indem du in der Bewerbungsliste einer Ausschreibung mehrere Bewerbungen auswählst.
2. Führe einen Statuswechsel durch zu einem Bewerbungsstatus mit Termin, z. B. Erstgespräch. Das Eingabeformular Bewerbungsstatus wechseln wird angezeigt.
3. Gib in der Feldgruppe Termin die Termindaten an. Bei aktivierter Kalenderintegration kannst du hier die Verfügbarkeit der Teilnehmer prüfen (siehe weiter unten).
4. Zum Einladen mehrerer Bewerber gibt es zwei Optionen:
   • Wähle im Feld Einzeltermin pro Bewerber die Option Nein, wenn alle Bewerber gleichzeitig zum Termin erscheinen sollen.

   • Wähle die Option Ja, wenn jeder Bewerber einen einzelnen Termin erhalten soll. Pro Bewerber wird ein Terminzeit-Feld angezeigt. Wenn du in den darüberliegenden Feldern Zeit und Dauer bereits Angaben gemacht hast, werden diese für die Einzeltermine übernommen. D. h. beginnend mit der angegebenen Zeit wird für jeden Bewerber die angegebene Dauer übernommen. Du kannst die Werte nachbearbeiten.

     Hinweis 
     Du möchtest doch eine andere Zeit angeben, als zuerst ausgewählt?
     Für eine Neuberechnung, wähle die Option Nein, ändere die Termindaten, und wähle erneut Ja.

5. Wähle eine Korrespondenzvorlage mit Termin-Platzhalter aus, die mit dem Statuswechsel versendet werden soll. Darin enthaltene Termin-Platzhalter werden (individuell pro Empfänger) mit den oben gemachten Termindaten befüllt.
6. Drücke auf Statuswechsel durchführen. Die Bewerbungen werden auf den Zielstatus verschoben, die ausgewählte Korrespondenz wird versendet und die Terminteilnehmer erhalten den Termin in ihrem Kalender.