Formatvorlagen sind E-Mail- oder Briefvorlagen für den wiederholten Nachrichtenversand. Sie beinhalten Rahmeninformationen zum Nachrichtentext, die in jeder Nachricht vorkommen sollen. Zusammen mit den Korrespondenzvorlagen, welche den Inhalt der Nachricht enthalten, bilden sie die E-Mail oder den Brief.
Hinweis
Dieser Artikel betrifft das d.vinci Bewerbermanagement. Es gibt einen gleichnamigen Artikel Formatvorlage anlegen für das d.vinci Onboarding.
Benötigte Rechte: Formatvorlagen anlegen
Typ: E-Mail
Dies bildet den Rahmen für eure E-Mail-Korrespondenz.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Formatvorlagen.
- Drücke auf den Button Formatvorlage. Das Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular
- Name*
- Organisationseinheit*
- Typ*
- Befülle das Eingabeformular:
-
Vorlage*: In den Sprachen, die zur Verfügung stehen sollen. Dies entspricht dem Rahmen der E-Mail, wie beispielsweise die Fußzeile.
Achtung
Der Platzhalter {CORRESPONDENCE_TEMPLATE:CONTENT} muss vorhanden sein. Er fügt an der Stelle den Inhalt der Korrespondenzvorlage ein. - Schriftart
- Schriftgröße
- Benutzerdefiniertes Stylesheet
-
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Formatvorlage wird angezeigt.
Typ: Dokument
Dies bildet den Rahmen für eure postalische Korrespondenz.
Euch stehen zwei Brief-Formatvorlagen vom Typ Dokument zur Verfügung. Solltet ihr mehr benötigen, schreibt uns an, wir lassen euch dann ein Angebot zukommen.
Dies Formatvorlagen sind schon mit Inhalt gefüllt, den ihr euren Wünschen entsprechend ersetzen/ergänzen solltet.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Formatvorlagen.
- Drücke auf Standardbrief Deutsch oder Standardbrief Englisch. Die Seite mit den Details wird angezeigt.
-
Drücke bei Vorlage auf Download. Das Dokument wird heruntergeladen und entsprechend eurer Computer-Einstellungen gespeichert.
Hinweis
Wir empfehlen dir das Dokument zwei Mal abzuspeichern. Ein Mal im Original und in einem anderen nimmst du Änderungen vor. So stellst du sicher, dass sollte etwas nicht funktionieren, du das Original wieder verwenden kannst. -
Öffne das Dokument und passe Inhalt und Platzhalter an.
Hinweis
- Alle Platzhalter aus d.vinci sind nutzbar.
Allerdings ist zu beachten, dass sich die Schreibweise ändert.- { } wird << >>
- : wird _
- Beispiel: _ {LOGGED_IN_USER:LAST_NAME} wird im Dokument zu <<LOGGED_IN_USER_LAST_NAME>>
- Lösche bitte nicht den Platzhalter <<html:CONTENT>>. Dieser stellt den Inhalt der Korrespondenzvorlage dar.
- Nachdem du die Änderungen vorgenommen und das Dokument auf deinem Computer gespeichert hast, musst du es wieder hochladen.
- Alle Platzhalter aus d.vinci sind nutzbar.
- Drücke auf das Icon bei Vorlage Ein Eingabeformular öffnet sich.
- Drücke bei Vorlage in das Feld Bitte wählen. Du kannst das geänderte Dokument nun hochladen.
Sollten sich bei der Anpassung Schwierigkeiten ergeben, schreib uns gerne an und sende am besten ein Muster, wie es aussehen soll. Wir erstellen euch ein Angebot für die Anpassungen.
Typ: Standardbrief DIN-5008: Typ Brief
Dies ist der Rahmen für eure postalische Korrespondenz, die entsprechend der DIN-Norm für Briefe gestaltet sein soll.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Formatvorlagen.
- Drücke auf den Button Formatvorlage. Das Eingabeformular wird angezeigt.
- Befülle das Eingabeformular
- Name*
- Organisationseinheit*
- Typ*
-
Befülle das Eingabeformular:
Hinweis
Du kannst Felder ausschalten, Inhalte auswählen oder per fester Text Eingaben vornehmen.- Absenderzeile
- Ansprechpartner
- Telefon
- Fußzeile links
- Fußzeile mitte-links
- Fußzeile mitte-rechts
- Fußzeile rechts
- Drücke auf den Button Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Formatvorlage wird angezeigt.
Du kannst die Angaben über das Icon bearbeiten oder die Vorlage über den Button Löschen entfernen.
Dieser Artikel ist Teil der folgenden Guides:
Loslegen mit Korrespondenzvorlagen