Spam bezeichnet massenhafte Nachrichten, die den Bewerbungsprozess nicht betreffen und unaufgefordert in euren d.vinci-Postfächern eintreffen. Solche Nachrichten enthalten häufig nicht nur Werbung, sondern können auch Betrugsversuche oder Viren beinhalten.
Konfiguration
Die Spam-Einstellungen können nicht individuell von euch angepasst werden.
Verhalten im System
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Wir lassen jede E-Mail bei euch ankommen
Wir verwenden keinerlei Spam-Filter oder Virenscanner.
Die Gründe dafür sind:- Ein Spam-Filter könnte auch legitime E-Mails von echten Bewerbern fälschlicherweise blockieren, da jeder Filter mit einer gewissen Fehlerquote arbeitet.
- Ein Virenscanner kann neue Viren möglicherweise nicht erkennen, wenn dessen Signatur noch nicht bekannt ist.
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Unsere Sicherheitsmaßnahmen
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Links
Zur erhöhten Sicherheit sind Links in eingehenden Nachrichten nicht anklickbar. -
Nicht zugelassene Dateiformate
Einige Dateiformate wie ZIP-Dateien sind nicht zugelassen und werden in den Nachrichten ausgegraut. Siehe Nicht zugelassene Formate -
PDF-Konvertierung
Anhänge von Bewerbenden werden standardmäßig in PDF-Dateien umgewandelt, die immer virenfrei sind. Benutzer mit entsprechender Berechtigung können jedoch auch die Originaldateien herunterladen, wodurch ein Virus auf euer System gelangen könnte. Siehe: Anhänge im Originalformat herunterladen
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Links
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Spam vermeiden
Lest hier weiter: Spam vermeiden / Mit Spam umgehen
Empfehlungen für den Umgang mit verdächtigen E-Mails
Sollte in eurem Postfach eine verdächtige E-Mail erscheinen, deren Inhalt ihr dennoch einsehen möchtet, nehmt bitte zu uns Kontakt auf. Unsere Techniker prüfen die Metadaten der E-Mail und können feststellen, ob das E-Mail-Konto eines Bewerbers tatsächlich kompromittiert oder der Absender gefälscht wurde.