Im System werden hochgeladene Dateien zum Beispiel von Bewerbenden standardmäßig in das PDF-Format konvertiert. Diese Maßnahme soll verhindern, dass eventuell vorhandene Schadsoftware aus den Originaldateien auf den PC gelangt. Wir empfehlen, diese Einstellung beizubehalten.
Falls ihr jedoch berechtigten Personen den Download von Originaldateien (zum Beispiel .doc-Dateien) ermöglichen möchtet, könnt ihr die Standardkonvertierung über eine spezielle Berechtigung umgehen.
Achtung
Sicherheitsaspekte prüfen
Überlegt euch genau, ob der ausgewählte Personenkreis Zugriff auf nicht konvertierte Dateien erhalten soll. Das damit verbundene Sicherheitsrisiko muss sorgfältig abgewogen werden. Die Verantwortung für die Vergabe dieser Berechtigung liegt ausschließlich bei euch.
Benötigte Berechtigung: Anhänge (von Bewerbungen) als Originaldateien herunterladen
Gehe wie folgt vor:
- Füge die Berechtigung Anhänge (von Bewerbungen) als Originaldateien herunterladen der Benutzerrolle eines Benutzers hinzu.
Die Person kann in einer Bewerbung nun auf die Registerkarte Anhänge drücken und sieht da in der Zeile des jeweiligen Anhangs ein Symbol (Kästchen mit Pfeil) - Drückt die Person auf das Symbol, wird die Originaldatei heruntergeladen.