Anhänge können je nach Hinterlegungsort von allen Benutzern eingesehen werden, die Zugriff auf die Registerkarten Anhänge und/oder Historie in der Bewerbung haben.
Durch vertrauliche Anhänge kann die Sichtbarkeit eingeschränkt werden.
Anhänge in der Bewerbung
Die Anlage von Anhängen in einer Bewerbung kann auf verschiedene Arten erfolgen:
Bei Anlage der Bewerbung aus dem Postfach
Gehe wie folgt vor:
- Rufe eine Bewerbung mit Anhang im Postfach auf.
- Erfasse die Bewerbung.
- Die Anhänge werden automatisch in die Bewerbung übertragen und können in der Registerkarte Anhänge aufgerufen werden.
Durch eine E-Mail an die Anhangs-Mail-Adresse
Gehe wie folgt vor:
- Rufe die Bewerbung auf.
- Öffne die Registerkarte Anhänge.
- Klicke auf + Anhang. In der gelb hinterlegten Box findest du eine E-Mail-Adresse (z. B. doc-....@...), mit der du Dokumente direkt ins System senden kannst. Die Anhänge erscheinen dann automatisch in der Bewerbung.
Durch Upload in der Bewerbung
Gehe wie folgt vor:
- Rufe die Bewerbung auf.
- Öffne die Registerkarte Anhänge.
- Klicke auf + Anhang und lade die Datei hoch.
Anhänge in Korrespondenzen
Einer Korrespondenz kann ein Anhang hinzugefügt werden, z. B. eine Anfahrtsbeschreibung oder eine Aufgabe für den Bewerber.
In der Korrespondenzvorlage
Nach Anlage einer Korrespondenzvorlage kann dieser ein Anhang hinzugefügt werden.
Siehe: Anhang zu einer Korrespondenzvorlage hinzufügen
Bei Statuswechsel
Bei einem Statuswechsel mit E-Mail-Versand kann ein Anhang hinzugefügt werden. Falls bereits ein Anhang aus der Korrespondenzvorlage vorhanden ist, kann dieser ausgetauscht oder ergänzt werden.
Achtung
Anhänge, die nachträglich vor dem Versenden an eine Korrespondenz angefügt wurden, können später nicht aufgerufen werden. In der Historie wird lediglich der Name des Anhangs angezeigt, der Anhang selbst kann jedoch nicht eingesehen werden.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung, deren Status du wechseln möchtest.
- Wähle einen neuen Status mit Mailversand.
- Wähle die Korrespondenzvorlage aus.
- Drücke auf + Anhang und füge einen neuen Anhang hinzu.
Sollte dort schon ein Anhang stehen kannst du diesen öffnen, indem du auf den Titel des Anhangs klickst.
Solltet ihr dabei Änderungsbedarf haben, wählt den Anhang ab und ladet einmalig oder per Korrektur in der Korrespondenzvorlage einen neuen Anhang hoch.
Anhänge in Ausschreibungen
Einer Ausschreibung können ebenfalls Anhänge hinzugefügt werden, z. B. Genehmigungen oder weiterführende Dokumente wie Notizen oder Rahmenverträge.
Gehe wie folgt vor:
- Rufe die gewünschte Ausschreibung auf.
- Öffne die Registerkarte Anhänge.
- Klicke auf + Anhang und lade die Datei hoch.
Anhänge in Personalanforderungen
Einer Personalanforderung können Anhänge hinzugefügt werden, z. B. Jobbeschreibungen oder alte Stellenausschreibungen.
Gehe wie folgt vor:
- Rufe eine Personalanforderung im Status In Arbeit auf.
- Öffne die Registerkarte Anhänge.
- Klicke auf + Anhang und lade die Datei hoch.