Ihr habt die Möglichkeit einer Bewerbung vertrauliche Anhänge hinzuzufügen. Diese können nur von Benutzern eingesehen werden, welche das Recht Vertrauliche Informationen von Bewerbungen sehen haben. Dies ist in der Rolle Personalabteilung (Standard) vorgesehen.
Benötigte Rechte: Bewerbungen bearbeiten, Vertrauliche Informationen von Bewerbungen bearbeiten
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung, der du Dokumente/Anhänge hinzufügen möchtest. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
- Drücke auf die Registerkarte Anhänge. Die Seite Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte Anhänge wird angezeigt.
- Drücke auf Anhang. Das Eingabeformular wird angezeigt.
-
Drücke auf das Feld Datei und wähle eine Datei aus, die du hochladen möchtest.
Du kannst eine Beschreibung eingeben.
- Wähle bei Vertraulich die Option Ja.
- Drücke auf Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Bewerbung mit der geöffneten Registerkarte Anhänge wird angezeigt. Du siehst vor dem Anhang ein Icon. Dieses markiert den vertraulichen Anhang
Die Dokumente können jetzt nur noch von Personen mit entsprechenden Berechtigungen eingesehen werden.