Bewerben sich Kandidaten über das Bewerbungsformular, wird automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail ausgelöst. Manuell erfasste Bewerbungen benötigen jedoch eine manuell verschickte Eingangsbestätigung. Wir empfehlen, dies über einen Status nachzuholen.
Achtung
Ihr benötigt die Einwilligung zum Datenschutz von allen Bewerbenden, damit ihr die Daten in eurem d.vinci datenschutzkonform speichern und verarbeiten könnt. Wir empfehlen daher, die nachträgliche Abfrage der Einwilligung an alle Bewerbenden zu verschicken, die sich nicht online beworben haben.
Gehe wie folgt vor:
1. Fragebogen (zum Versenden) anlegen
- Öffne die Seite Fragebögen.
- Drücke auf + Anlegen. Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Gib als Anzeigename beispielsweise "Nachträgliche Einwilligung Datenschutz" ein.
- Wähle bei Typ die Auswahl Fragebogen (zum Versenden) aus.
- Drücke auf Anlegen. Die Seite Fragebogen mit aktivierter Registerkarte Daten wird angezeigt.
- Drücke auf die Registerkarte Formular und dann auf das Bearbeitungs-Symbol bei Bewerberbogen.
- Aktiviere das Feld Einwilligung zum Datenschutz.
- Drücke auf Aktualisieren.
- Drücke auf das Bearbeitungssymbol bei Einwilligung zum Datenschutz.
- Fülle das Formular aus.
- Drücke auf Aktualisieren bzw. Alle aktualisieren.
2. Bewerbungsstatus anlegen
Lege einen neuen Bewerbungsstatus an.
Konfiguration
- Name: Beispielsweise "Neu - manuelle Eingangsbestätigung"
- Fragebogen versenden: Ja
- Korrespondenz verpflichtend: Ja
3. Korrespondenzvorlage anlegen
Lege eine Korrespondenzvorlage an.
Konfiguration
- Name: Beispielsweise "Eingangsbestätigung (manuell)"
- Verfügbar bei: Statuswechsel
- Status: Der zuvor angelegte
- Fragebogen: Der zuvor angelegte
- Inhalt: Trage hier den Text der Eingangsbestätigung ein und füge über [T] den Platzhalter Fragebogen - URL ein.
4. Status wechseln und Korrespondenz auslösen
Öffne den Bewerbenden, wechsel den Status auf den neu angelegten, wähle die Korrespondenz aus und drücke auf Statuswechsel durchführen.