Rollen sind ein Bündel von Berechtigungen. Verschiedene Rollen mit verschiedenen Berechtigungen ermöglichen es euch, dass Benutzer unterschiedliche Dinge im System tun können.
Wir unterscheiden Benutzerrollen, Rollen, die keine Benutzerrollen sind und Systemrollen. Mehr dazu im Abschnitt Verhalten im System.
Konfiguration
Siehe Rolle anlegen.
Verhalten im System
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Benutzerrollen
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Nutzen
Benutzerrollen sind die Rollen, welche im Benutzer als Rolle hinzugefügt werden können. Diese geben dem Benutzer ein Paket mit Berechtigungen. -
Konfiguration
Bei Anlage einer Rolle könnt ihr definieren, ob es sich um eine Rolle handeln soll, die einem Benutzer hinzugefügt werden kann. Dazu wählt ihr bei der Konfiguration Benutzerrolle: Ja. -
Berechtigungen für neue Funktionen
Wir entwickeln d.vinci kontinuierlich weiter. Damit ihr neue Funktionen nutzen könnt, müssen manchmal neue Berechtigungen vergeben werden. Da Benutzerrollen frei gestaltbar sind, werden sie nicht automatisch um neue Berechtigungen ergänzt. Dies tun wir oft über die Systemrollen, da diese thematisch vordefinierte Berechtigungsbündel sind, die ihr passenden Benutzerrollen zugewiesen habt.
Es kann jedoch auch vorkommen, dass wir euch bei Auslieferung einer neuen Funktion in den Release Notes darum bitten, die neue Berechtigung euren Benutzerrollen hinzuzufügen. -
Löschung oder Änderung
Lest hier mehr dazu: Rolle ändern, kopieren oder löschen
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Nutzen
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Rollen, die keine Benutzerrollen sind
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Nutzen
Eine Rolle, die nicht als Benutzerrolle angelegt worden ist, kann als enthaltene Rolle einer anderen hinzugefügt werden oder bei API-Benutzern ausgewählt werden. Sie erscheint nicht bei der Auswahl der Rollen in den Benutzern. So könnt ihr zum Beispiel Rollen gestalten, die ihr für angeschlossene externe Systeme braucht. -
Konfiguration
Dazu wählt ihr bei der Konfiguration Benutzerrolle: Nein.
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Nutzen
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Systemrollen
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Nutzen
Systemrollen befinden sich schon bei Auslieferung in eurem d.vinci. Sie sind Berechtigungsbündel, die wir festgelegt haben, um Grundfunktionalitäten zu gewährleisten. -
Konfiguration
Ihr könnt Systemrollen nicht konfigurieren. Das machen wir. -
Anwendung
Systemrollen können nicht direkt einem Benutzer hinzugefügt werden, sondern nur als enthaltene Rolle einer Benutzerrolle hinzugefügt werden.
Außerdem könnt ihr Kopien von Systemrollen erstellen, die ihr dann so anpasst, wie ihr es möchtet.
Hier mehr dazu: Rolle ändern, kopieren oder löschen -
Systemrollen erkennen
Systemrollen sind mit dem Zahnräder-Symbol gekennzeichnet. -
Systemrollen/Standard-Rollen in eurem d.vinci
Eine Übersicht über alle in der Systemrolle gebündelten Berechtigungen finden Sie hier: Systemrollen - Berechtigungen.
Diese Systemrollen - oder manchmal auch Stanard-Rollen genannt - findet ihr bei euch im System, wenn alle Module aktiviert sind (Bewerbermanagement, Onboarding und Veranstaltungen):- Administrator (Standard)
- API Testanbieter (Standard)
- Fachabteilung (Standard)
- Mediateam (Standard)
- Multiposting-API (Standard)
- Öffentliche API (Standard)
- Onboarding - Administrator (Standard)
- Onboarding - Betreuer (Standard)
- Onboarding - Führungskraft (Standard)
- Personalabteilung (Standard)
- Personalanforderungsempfänger (Standard)
- Personalanforderungssteller (Standard)
- REST-API (Standard)
- Veranstaltungbeobachter
- Veranstaltungsorganisator
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Empfehlung zur Nutzung von Systemrollen/Standard-Rollen
Wenn neue Funktionen eingeführt werden, die zusätzliche Berechtigungen erfordern, werden diese meist automatisch in die Systemrollen/Standard-Rollen integriert. Daher empfehlen wir, die Systemrolle zu kopieren und individuell anzupassen, statt direkt die Standard-Rolle zu verwenden. So stellt ihr sicher, dass eure Mitarbeitenden nur Zugriff auf die Funktionen haben, die ihr freigegeben habt. -
Löschung oder Änderung
Systemrollen können nicht gelöscht oder bearbeitet werden, um die Funktionalität jederzeit gewährleisten zu können. Diese werden von uns (d.vinci) bei Bedarf durch neue Einspielungen erweitert. -
Berechtigungen für neue Funktionen
Wir entwickeln d.vinci kontinuierlich weiter. Damit ihr neue Funktionen nutzen könnt, müssen manchmal neue Berechtigungen vergeben werden. Da Benutzerrollen frei gestaltbar sind, werden sie nicht automatisch um neue Berechtigungen ergänzt. Dies tun wir oft über die Systemrollen, da diese thematisch vordefinierte Berechtigungsbündel sind, die ihr passenden Benutzerrollen zugewiesen habt.
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Nutzen
So nutzen dies unsere Kunden
All unsere Kunden haben eigene Benutzerrollen in Gebrauch. Wir geben das System mit einigen Standard-Systemrollen heraus, die sich aber nicht anpassen lassen. Also werden diese oft kopiert und dann so ausgestaltet, wie sie benötigt werden und dann einem Benutzer hinzugefügt.