Wir empfehlen euch, das d.vinci-System erst dann live zu schalten, wenn eure internen Abläufe in d.vinci abgebildet sind und euer System konfiguriert und vorbereitet ist, um Bewerbungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Eine anfängliche Testphase mit einem kleinen Benutzerkreis erleichtert euch den Einstieg und hilft, letzte Anpassungen an der Konfiguration vorzunehmen.
Prüft, ob die folgenden Vorbereitungen getroffen wurden
Für die interne Verwendung durch eure Kollegen
- Alle Organisationsebenen angelegt
- Alle Organisationseinheiten angelegt
- Alle Stammdaten angelegt (Orte, Unternehmen, etc.)
- E-Mail-Konfiguration in den Grundeinstellungen eingerichtet
- Sprachen aktiviert
- IP-Restriktionen eingerichtet, wenn gewünscht
- Video-Pitch aktiviert, wenn gewünscht
- Alle Benutzergruppen angelegt
- Alle Berechtigungen angelegt
- Alle Rollen mit den richtigen Berechtigungen versehen
- Alle Benutzer angelegt
- Bei den Benutzer:innen ggf. die tägliche Benachrichtigung aktiviert
- Bei den Benutzer:innen ggf. die Benachrichtigung bei eingehenden Nachrichten aktiviert
- Bei den Benutzer:innen ggf. Single Sign-on aktiviert
- Bei den Benutzer:innen ggf. Benutzergruppen zugewiesen
- Alle Formatvorlagen angelegt
- Alle Korrespondenzvorlagen angelegt
- Alle Personalanforderungsvorlagen angelegt
- Alle Stellenanzeigenvorlagen angelegt
- Alle Veröffentlichungsvorlagen angelegt
- Alle Bewerbungsstatus angelegt
- Alle Statusübergänge angelegt
- Alle Automatisierten Statuswechsel angelegt
- Alle Aufgabendefinitionen angelegt
- Alle Workflows angelegt
- Veröffentlichungskanäle angelegt, mit Portalen verknüpft und in Organisationseinheit eingefügt
- Alle Bewerbungsportale angelegt
- Alle Medien angelegt
- Alle Bewerberbögen konfiguriert
- Bewerberfeedback im Bewerberbogen aktiviert
- Ggf. U 16-Bewerbungen aktiviert
- Alle Screeningfragen angelegt
- Alle Formularfelder angelegt
- Alle Daten importiert
- Alle Postfächer angelegt
- Alle Ausschreibungen angelegt
- Benutzergruppen in den Ausschreibungen hinterlegt
- Alle Veröffentlichungen angelegt
- Alle benötigten Veröffentlichungskanäle in den Veröffentlichungen aktiviert
- Ggf. Google for Jobs zum Go-Live aktivieren
Bereiche, welche Bewerbende sehen können (Extern):
- Sind die Stellenanzeigenvorlagen in eurem Design und mit passenden Inhalten gefüllt?
- Ist das Stellenanzeigen-Widget in eurem Design erstellt und auf der Website eingebunden?
- Ist die "Bewerben mit..."-Funktion im Bewerberbogen aktiviert (nur bei Candidate Experience Modul) und eingerichtet?
- Sind die Korrespondenzvorlagen für die Kommunikation mit den Bewerbenden so getextet und gestaltet, dass sie zu eurer Arbeitgebermarke passen?
Hinweis
Informiert uns, sobald euer Go-Live-Termin feststeht und gerne nochmals eine Woche davor. Gerne prüfen wir mit euch zusammen, ob ihr startklar seid und welche Verbesserungen sich bei Bedarf noch vornehmen lassen.