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Was ist bei Umfirmierung oder Rebranding zu beachten?

Aktualisiert

Wenn bei euch eine Umfirmierung ansteht, gibt es im Vorfeld einige Fragen, die ihr euch im Hinblick auf euer d.vinci stellen solltet.

Fragen im Vorfeld

  1. Ist es nur eine Umbenennung oder auch eine Änderung in der Struktur?
  2. Muss die Domain umbenannt werden?
    Also die Adresse, über welche ihr das System erreicht und welche die Bewerbenden je nach Einbindungsmethode spätestens dann sehen, wenn sie den Bewerberbogen ausfüllen?
    Lest hier mehr zur Domainänderung.
  3. Ändern sich eure E-Mail-Adressen?
    Sagt uns bitte Bescheid, damit wir euch weiter anschreiben können. Wir benötigen die Daten für unser CRM.
  4. Ändert sich euer Firmenname?
    In dem Falle müssen wir einige Funktionen des Candidate Experience Moduls neu einrichten, damit die Optionen XING-Profil verwenden und LinkedIn-Profil verwenden im Bewerberbogen weiterhin von den Bewerbenden genutzt werden können. Bitte schreibt uns dazu eine E-Mail.

Im System müssen an vielen Stellen Änderungen vorgenommen werden.
Wir empfehlen, alle Punkte im Menü Schritt für Schritt zu prüfen.

Allgemeine Systemänderungen mit Auswirkungen auf viele Bereiche des Systems

  • Check der Ausschreibungen
    • Ist die Organisationseinheit korrekt?
    • Stimmt das Unternehmen?
    • Ist die Benutzergruppe passend?
  • Check der Personalanforderungen
    • Passt die Organisationseinheit?
      Achtung: Es ist nicht möglich, Personalanforderungen auf eine andere Organisationseinheit zu verschieben. Die aktuelle PANF müsste kopiert und auf der neuen Organisationseinheit angelegt werden.
  • Check der E-Mail-Adressen der Postfächer
    • Muss eine Umbenennung stattfinden?
  • Check der Korrespondenzvorlagen und Formatvorlagen
    • Ist da noch irgendwo die alte Firmierung nicht durch Platzhalter eingefügt?
  • Check der Veröffentlichungsvorlagen
    • Texte und Bilder
  • Check der Screeningfragen
    • Formulierungen
  • Check der Formularfelder
    • Formulierung
  • Check der Benutzer
    • Müssen Benutzer auf andere Organisationseinheiten verschoben werden?
    • Haben sich die E-Mail-Adressen geändert?
    • Ist bei Position oder Abteilung die Firmierung genannt?
  • Check der Benutzergruppen
    • Muss die Benennung angepasst werden?

    • Müssen sie auf eine neue Organisationseinheit verschoben werden?
      Ggf. müssen diese dann neu angelegt und in den Ausschreibungen hinterlegt werden.

      Hinweis 
      Tipp für den Tausch der Benutzergruppen: Legt die Benutzergruppen neu an mit dem Zusatz (neu). Lasst die alten bestehen. Öffnet die Ausschreibungsübersicht und filtert nach der alten Benutzergruppe. Es wird euch eine Liste mit Ausschreibungen angezeigt, bei der die neue Benutzergruppe eingetragen werden muss.
      Ist die Benutzergruppe in der Ausschreibung hinterlegt, kann die alte gelöscht werden.

Layout/Stellenanzeigen

Hinweis 
Sind weitreichende Änderungen am Layout nötig, weil sich das ganze Design der Stellenausschreibungen verändert, dann kontaktiert uns gerne mit einem Entwurf oder einer genauen Beschreibung, wie es zukünftig aussehen soll. Wir lassen euch ein Angebot zukommen und erstellen ein neues Layout.
Allgemein könnt ihr uns immer bitten, euer System hinsichtlich der Umstellungen zu checken. Wir gehen dieses dann mit euch zusammen durch und erstellen nach angefallenem Aufwand ein Angebot.

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