Pro Bewerbung kann direkt ein Onboarding gestartet werden. Alternativ kann die Bewerbung jedoch auch ans d.vinci Onboarding übergeben werden, damit ein Onboarding-Benutzer das Onboarding starten kann.
Eine beliebige Anzahl an Bewerbungen kann gleichzeitig an das d.vinci Onboarding übergeben werden. Bei der Übergabe werden relevante Daten aus der Bewerbung übernommen. Onboarding-Benutzer können die übergebenen Daten prüfen, vervollständigen und daraus neue Onboardings anlegen.
Benötigte Berechtigungen
- Bewerbungen übergeben an Onboarding
Einzelne Bewerbung übergeben
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbung, die du übergeben möchtest.
- Drücke auf das Zahnrad-Symbol. Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Übergeben an Onboarding. EIn Eingabeformular wird angezeigt.
- Gib optional im Feld Kommentar für Übergabe weitere Informationen an, die beim Entgegennehmen der Bewerbung von Onboarding-Benutzern gesehen werden sollen.
- Drücke auf den Button Übergeben. Die Seite Bewerbung wird angezeigt.
Mehrere Bewerbungen übergeben
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Bewerbungsliste einer Ausschreibung.
- Wähle beliebig viele Bewerbungen aus, indem du die Checkboxen der Bewerbungen aktivierst.
- Drücke auf das Zahnrad-Symbol. EIn Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Übergeben an Onboarding. Ein Eingabeformjular wird angezeigt.
- Gib optional im Feld Kommentar für Übergabe weitere Informationen an, die beim Entgegennehmen der Bewerbungen von Onboarding-Benutzern gesehen werden sollen.
- Drücke auf den Button Übergeben. Die Seite Bewerbungsliste wird angezeigt.
Im Anschluss an die Übergabe können Onboarding-Benutzer die übergebenen Bewerbungen prüfen und daraus Onboarding-Vorgänge anlegen.
Hinweis
Erfolgte Übergaben kennzeichnen
Ein Hinweistext informiert dich über die erfolgreiche Übergabe. Der Bewerbungsstatus der Bewerbungen wird jedoch nicht verändert. Ihr könnt den Workflow personalisieren, indem ihr neue Bewerbungsstatus anlegt und z. B. durch automatisierte Statuswechsel verknüpft. So könnt ihr konfigurieren, dass erfolgreich übergebene Bewerbungen auf einen eigenen und auf einen Blick erkennbaren Bewerbungsstatus gewechselt werden.