Über die Zeit der Nutzung sammeln sich im System immer mehr Datensätze an. So kann es im System schnell mal unübersichtlich werden.
Um dies zu verhindern, könnt ihr Onboardings manuell pausieren, beenden oder löschen und sie so aus eurer Standard-Ansicht auf der Seite Onboardings ausblenden oder sogar ganz aus dem System entfernen. Solltet ihr das automatisch tun wollen, schaut bitte hier: Onboardings automatisch beenden und/oder löschen
Weitere Infos zu z. B. Systemzusammenhängen finden sich im Hauptartikel: Onboarding
Onboardings beenden
Erreichen Onboardings im Zeitplan den Zeitpunkt vom Ende des Onboarding-Prozesses, dann sind im besten Falle alle Aufgaben abgeschlossen und die Zeit in der ihr das Onboarding aktiv bearbeitet wird ist vorbei. Es macht also keinen Sinn, ein solches Onboarding noch immer bei auf der Seite Onboardings zu sehen.
Indem ihr das Onboarding beendet, erhält es einen anderen Status und wird in der Standard-Ansicht der Seite nicht mehr angezeigt, da der Filter zunächst nur aktive Onboardings zeigt.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne das Onboarding, welches du beenden möchtest.
- Drücke rechts oben an der Seite auf den Zahnrad-Button . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Onboarding beenden. Das Modal Onboarding beenden öffnet sich im Vordergrund.
- Trage einen Kommentar ein.
- Drücke auf den Button Onboarding beenden. Die Seite Onboarding mit einer Erfolgsmeldung wird angezeigt.
Onboardings pausieren
Onboardings können pausiert werden, wenn zum Beispiel Onboardees für eine Weile auf Grund von Krankheit ausfallen oder aus anderen Gründen.
Indem ihr das Onboarding pausiert, erhält es einen anderen Status und wird in der Standard-Ansicht der Seite nicht mehr angezeigt, da der Filter zunächst nur aktive Onboardings zeigt.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne das Onboarding, welches du pausieren möchtest.
- Drücke rechts oben an der Seite auf den Zahnrad-Button . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Onboarding pausieren. Das Modal Onboarding beenden öffnet sich im Vordergrund.
- Wähle einen Beendigungsgrund aus.
- Gib bei Bedarf einen Kommentar ein.
- Drücke auf den Button Onboarding pausieren. Die Seite Onboarding mit einer Erfolgsmeldung wird angezeigt.
Onboarding fortsetzen
Pausierte Onboardings können jederzeit fortgesetzt und dabei mit einem angepassten Zeitplan versehen werden.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne das Onboarding, welches du fortsetzen möchtest.
- Drücke rechts oben an der Seite auf den Zahnrad-Button . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Onboarding fortsetzen.
- Ändere den Zeitplan, so wie es benötigt wird.
- Drücke auf den Button Onboarding fortseten. Die Seite Onboarding mit einer Erfolgsmeldung wird angezeigt.
Onboardings löschen
Onboardings können jederzeit gelöscht werden. Nach der Löschung sind sie unwiderruflich aus dem System entfernt. Sie können nicht wiederhergestellt werden. Ihr könnt jedoch wählen, ob ihr statistische Daten behalten möchtet, um das Onboarding weiterhin bei Auswertungen berücksichtigen zu können, oder nicht.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne das Onboarding, welches du löschen möchtest.
- Drücke rechts oben an der Seite auf den Zahnrad-Button . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
- Drücke auf die Option Löschen. Das Modal Onboarding löschen öffnet sich im Vordergrund
- Wähle aus, ob du die statistischen Daten behalten möchtest oder nicht.
- Drücke auf den Button Löschen. Die Seite Onboarding mit einer Erfolgsmeldung wird angezeigt.