Das d.vinci Bewerbermanagement bietet euch die Möglichkeit, Screeningfragen zu nutzen. Die Antworten der Bewerber auf die Screeningfragen können bei Nutzung der Funktionen Übergabe der Bewerbung ans Onboarding und Onboarding starten, automatisch ins Onboarding übertragen werden.
Die Funktion muss zunächst eingerichtet werden.
Beispiel wozu das gut ist
Ihr fragt eure Bewerbenden mittels Screeningfrage, für welche Klassen sie einen Führerschein besitzen. Diese Frage wird in eurem Bewerbermanagement mit dem internen Namen "DRIV_LIC" gekennzeichnet. Ihr öffnet daher euer Onboardingformular namens "Führerschein" und bearbeitet das Formularfeld "Führerscheinklassen", bzw. legt ihr ein neues Formularfeld mit Typ "Text" oder "Textarea" an. Im Bearbeitungsmodus des Formularfeldes tragt ihr zum Schluss den internen Namen der Screeningfrage (in unserem Beispiel "DRIV_LIC") ein und aktualisiert das Formularfeld. Ab jetzt wird die Antwort eines Bewerbers auf diese Screeningfrage nach einer Übergabe der Bewerbung ans Onboarding oder nach einem direkten Start des Onboardings immer automatisch in das Formularfeld übertragen.
1. Internen Namen der Screeningfrage kopieren
Benötigte Rechte
- Screeningfragen bearbeiten
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Screeningfragen.
- Drücke auf die gewünschte Screeningfrage.
- Drücke auf das Bearbeitungsymbol. Eine Eingabeformular wird angezeigt.
- Drücke bei Zusätzliche Informationen für externe Systeme auf das Symbol . Der interne Name für die Screeningfrage wird angezeigt.
- Kopiere den Wert hinter Interner Name.
Du kannst die Seite ohne Speicherung verlassen.
2. Formularfeld mit dem internem Namen der Screeningfrage verknüpfen
Benötigte Rechte
- Formulare anlegen
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Seite Formulare.
- Öffne das gewünschte Formular.
- Aktiviere die Registerkarte Formularfelder.
- Prüfe den Typ des benötigten Feldes. Dieses muss Text oder Textarea sein.
Ist der Typ ein anderer, muss ein neues Formularfeld angelegt werden, bei dem Text oder Textarea als Typ gewählt ist. - Drücke auf das benötigte Formularfeld. Die Details werden angezeigt.
- Drücke auf das Bearbeiten-Icon , um die Eigenschaften des Feldes zu bearbeiten.
- Fülle bei Screeningfrage (Interner Name) den internen Namen der Screeningfrage ein, welche du zuvor kopiert hattest.
- Drücke auf Aktualisieren.
Achtung
Bei Übertragung der Daten aus dem Bewerbermanagement in das Onboarding kann es gelegentlich zu einer geringen Verzögerung kommen. Solltet ihr die Antworten auf Screeningfragen in Onboarding nicht sehen, wartet bitte kurz und ladet die Seite erneut.