Wie kann ich Onboardings automatisch beenden und/oder löschen?

Über die Zeit der Nutzung sammeln sich im System immer mehr Datensätze an. So kann es im System schnell mal unübersichtlich werden.
Zwar könnt ihr Onboardings manuell pausieren, beenden oder löschen und sie so aus eurer Standard-Ansicht auf der Seite Onboardings ausblenden oder sogar ganz aus dem System entfernen, wir bieten euch jedoch auch die Option die Onboardings automatisch nach einem von euch gewählten Zeitpunkt zu beenden oder zu löschen.

Mehr zu den Zusammenhängen im System könnt ihr unter der jeweiligen Überschrift im Hauptartikel lesen: Onboarding

Onboarding automatisch beenden

Mit dieser Funktion erreichst du, dass Oboardings automatisch X Tage, nachdem sie im Zeitplan das Ende des Onboarding-Prozesses erreicht haben, beendet werden.  

Benötigte Rechte: Grundeinstellungen konfigurieren

Gehe wie folgt vor: 

1. Öffne die Seite Grundeinstellungen. Die gleichnamige Seite wird angezeigt. 
2. Drücke auf die Registerkarte Datenschutz. Die Seite mit den Details der Registerkarte wird angezeigt.
3. Drücke neben dem Bereich Onboarding auf das Bearbeiten-Symbol  . Die Seite Datenschutz mit den Einstellungen für das Onboarding wird angezeigt.
4. Wähle bei Automatisches Beenden die Option Ja, um die Funktion zu aktivieren. Weitere Optionen werden angezeigt.
5. Trage bei Onboardings automatisch beenden nach die Anzahl der Kalendertage ein ( zwischen 1 und 180 Tage), nach der ein aktives Onboarding automatisch beendet werden soll, wenn im Zeitplan das Ende des Onboarding-Prozesses erreicht wurde.
6. Wähle einen Beendigungsgrund aus.  
7. Drücke auf Aktualisieren, um die Einstellungen zu speichern.

Das Onboarding wird nun die von dir eingestellten Tage nachdem es das Ende des Onboardingsprozesses erreicht hat automatisch beendet.

Onboarding automatisch löschen

Mit dieser Funktion erreichst du, dass Oboardings automatisch X Tage nach dem Beenden eines Onboardings gelöscht werden.

Benötigte Rechte: Grundeinstellungen konfigurieren

Gehe wie folgt vor: 

1. Öffne die Seite Grundeinstellungen. Die gleichnamige Seite wird angezeigt.
2. Drücke auf die Registerkarte Datenschutz. Die Seite mit den Details der Registerkarte wird angezeigt.
3. Drücke neben dem Bereich Onboarding auf das Bearbeiten-Symbol  . Die Seite Datenschutz mit den Einstellungen für das Onboarding wird angezeigt.
4. Wähle bei Automatisches Löschen die Option Ja, um die Funktion zu aktivieren. Weitere Optionen werden angezeigt.
5. Trage bei Onboardings automatisch löschen nach (abhängig vom Beendigungszeitpunkt) die Anzahl der Kalendertage ein (zwischen 14 und 730 Tage), nach der ein beendetes Onboarding automatisch gelöscht werden soll.
6. Drücke auf Aktualisieren, um die Einstellungen zu speichern.