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Was ist die Registerkarte Analyse in der Ausschreibung?

Aktualisiert

In der Ausschreibung findet sich die Registerkarte Analyse. Dort könnt ihr Grafiken einsehen, die wichtige Daten zu den Bewerbungen der jeweiligen Ausschreibung visualisieren. Diese Informationen ermöglichen es euch, die Effektivität eurer Ausschreibungen zu bewerten, Potenziale zur Optimierung zu identifizieren und eure Rekrutierungsstrategie den aktuellen Anforderungen anzupassen.

INHALTSVERZEICHNIS

Konfiguration

Es ist keine Einrichtung nötig. Wir erfassen die Daten automatisch und stellen sie in der Registerkarte Analyse in der Ausschreibung dar. Ihr könnt die Ansicht über die Wahl des Zeitraums beeinflussen.

Um in der Ausschreibung die Registerkarte Analyse sehen zu können, benötigen Benutzer die Berechtigung Analyse (von Ausschreibungen) | sehen in ihrer Rolle. Siehe auch: Analyse berechtigen

 

Verhalten im System

  • Abgrenzung zum Reporting
    Die Registerkarte Analyse in der Ausschreibung zeigt euch eine Momentaufnahme. Ihr könnt einen Zeitraum betrachten und erhaltet bei einigen Analysen einen Vergleich zum Vorzeitraum. Die genaue analyse zeitlicher Abläufe ist durch unsere Reports möglich.
  • Detaillierter Verlauf
    Bei zu vielen Daten könnt ihr über Excel-Rohdaten-Reports oder unsere oData Reporting-Schnittstelle detailliertere Auswertungen und zeitliche Verläufe erstellen.
  • Berechtigung
    Um in der Ausschreibung die Registerkarte Analyse sehen zu können, benötigen Benutzer die Berechtigung Analyse (von Ausschreibungen) | sehen in ihrer Rolle.
  • Zeitraum
    Ihr könnt festlegen, welchen Zeitraum ihr in der Analyse betrachten wollt.
    Diese Zeiträume stellen wir euch zur Verfügung:
    • Letzter Tag
    • Letzte 7 Tage
    • Letzte 30 Tage
    • Letzte 90 Tage
    • Gesamt
      Der erste Tag des Gesamtzeitraums ist der Tag an dem die erste Bewerbung erstellt wurde.
    • Benutzerdefiniert
      Wählt ihr die Option Benutzerdefiniert aus, könnt ihr ein Startdatum und ein Enddatum auswählen. 
  • Datenintervall
    Das ausgewählte Intervall bestimmt das Intervall der Grafik. Die angegebenen Tage sind Kalendertage.
    Diese Intervalle stellen wir euch zur Verfügung:
    • Täglich
    • Wöchentlich
      Bedeutet Montag bis Sonntag oder entsprechend weniger Tage für die Woche, wenn der Zeitraum mitten in der Woche anfängt oder aufhört. 
    • Monatlich
      Bedeutet vom ersten bis zum letzten des Monats oder entsprechend weniger Tage für die Woche, wenn der Zeitraum mitten in der Woche anfängt oder aufhört. 
    • Quartalsweise
  • Zoomfunktion
    In einigen Diagrammen findet sich eine Zoomfunktion, mit welcher der Zeitraum weiter eingegrenzt werden kann.
    Beispiel: Die Zahl der Bewerbungseingänge wird für die gesamte Ausschreibungsdauer immer in 7-Tage-Balken dargestellt. Ist die Ausschreibung seit einigen Monaten online, ihr wollt aber nur die letzten drei Wochen betrachten, könnt ihr die Maus gedrückt halten und quer über das Diagramm ziehen um den Zeitraum weiter einzugrenzen.
  • Keine Daten vorhanden
    Diesen Hinweis seht ihr, wenn die Stellenanzeige zum Beispiel noch nicht angesehen wurde oder noch keine Bewerbungen zu der Ausschreibung eingegangen sind.
  • Unterstützung bei schwacher Performance
    Ist das Verhältnis zwischen dem Aufruf eurer Stellenanzeige und den dafür abgegebenen Bewerbungen schlecht, blenden wir einen Banner ein, der euch auf unser Unterstützungangebot aufmerksam macht.
    • Wie bewerten wir schwache Performance/Wann wird das Banner eingeblendet?
      • Die Stellenanzeige wurde in 90 Tagen mindestens 30 Mal aufgerufen
      • In den letzten 90 Tagen war das Verhältnis vom Stellenanzeigenaufruf zu den eingegangenen Bewerbungen im Durchschnitt unter oder gleich 3%Wie kann der Banner ausgeblendet werden?
    • Wie kann das Banner ausgeblendet werden?
      Über das X im Banner könnt ihr diesen Hinweis ausblenden.
      Das Banner wird erst wieder sichtbar, wenn ihr den localStorage (nicht die Cookies) löscht, den Browser oder den Benutzer wechselt.
      Ihr könnt unser Angebot rund um den Bereich Stellenanzeigen jederzeit hier einsehen: Beratung & Services

 

Diagramme in der Registerkarte Analyse

  • Bewerbungseingänge aktuell

    Diese Grafik zeigt euch die Zahl der Bewerbungseingänge im gewählten Zeitraum. Außerdem zeigt die Grafik euch die relative Zahl der Bewerbungseingänge des Zeitraums im Vergleich zum Vorzeitraum und dies zusätzlich als prozentualen Vergleich.

    • Nutzen: Sollten keine Bewerbungen im Zeitraum eingegangen sein, könnte es sein, dass eine Veröffentlichung ausgelaufen ist oder die Stellenanzeige nicht mehr an prominenter Stelle angezeigt wird.

  • Bewerbungseingänge über Zeit

    Diese Grafik zeigt euch Bewerbungseingänge per Liniendiagramm ab dem Erfassungsdatum der ersten Bewerbung auf dieser Ausschreibung.     

    • Nutzen: Sollten beispielsweise im Vergleich zum Vorzeitraum kaum mehr Bewerbungen eingehen, könnte es sein, dass eine Veröffentlichung ausgelaufen ist oder die Stellenanzeige nicht mehr an prominenter Stelle angezeigt wird.

  • Bewerbungseingänge gesamt

    Dies zeigt die Anzahl aller Bewerbungen auf der Ausschreibung, unabhängig vom zuvor gewählten Zeitraum. 

  • Seitenaufrufe pro Bewerbungsportal

    Die Grafik zeigt euch die Anzahl der Seitenaufrufe im Bewerbungsprozess bei Bewerbungsportalen, die wir zur Verfügung stellen. Bedeutet: Wie weit sind Bewerbende im Bewerbungsprozess gekommen. Haben sie nur die Stellenanzeige gesehen oder haben sie sich im besten Falle bei euch beworben?
    Solltet ihr Multiposting-Kampagnen geschaltet haben und die Anbieter liefern Klickzahlen auf die Stellenanzeige zurück, führen wir diese hier ebenfalls auf. 

    • Nutzen: Sollten sich viele Bewerbende eure Stellenanzeige anschauen, aber keine Bewerbungen eingehen, kann dies beispielsweise ein Hinweis darauf sein, dass der Titel falsche Erwartungen weckt und Inhalt und Titel nicht zueinander passen.
    • Hinweise zur Auswertung:
      Die Werte der Seitenaufrufe können in der Analyse durch folgende Anwendungsfälle beeinflusst werden:
      • Es wurde auf das Bewerbungsformular von einer Webseite verlinkt
      • Es wurde ein Stellenlistenlayout verwendet, durch welches aus der Stellenliste direkt in den Bewerberbogen oder auf die Vorschalte verwiesen wird
      • Die Stellenanzeige wurde über eine API ausgespielt, weswegen der Link direkt auf die Vorschaltseite oder auf das Bewerbungsformular verweist
      • Die Vorschaltseite wurde erst später für den Bewerberbogen aktiviert
    • Technisches:
      • Wir haben nur Zugriff auf die Daten von unseren Bewerbungsportalen. Das bedeutet, sobald zum Beispiel eine Stellenanzeige bei StepStone veröffentlicht ist, haben wir keinen Zugriff auf Daten wie zum Beispiel wie oft die Anzeige angesehen wurde. Ist das Bewerbungsformular dann aber wieder von uns, dann können wir diese Daten erfassen.
        Für Stellenanzeigen auf eurer Webseite erfassen wir alle Daten, wenn diese über unsere Stellenliste eingebunden wurden.
      • Über die Legende könnt ihr Bewerbungsportale an- und abwählen.
      • Diese Seiten können Bewerbende aufrufen. Die Reihenfolge entspricht dem Aufruf durch die Bewerbenden.

  • Lebenslaufdaten: Automatisch vs. manuell 

    Dieses Kreisdiagramm zeigt die prozentuale Aufteilung von Bewerbenden nach Nutzung des CV‑Parsings (automatisches Auslesen von Lebensläufen).

    Achtung 
    Die hier aufgeführten Daten stammen ausschließlich von Bewerbenden, die das CV-Parsing direkt beim Upload ihrer Bewerbung genutzt haben. Nachträglich von euch ausgelöstes CV-Parsing findet hier eine Beachtung.

  • Nutzen: Sollten hier viel mehr manuelle Daten aufgeführt werden, könnte das bedeuten, dass sich durch die Umstellung auf die automatische Auslesung von Lebensläufen eine Menge Zeit sparen lassen kann bei der Bewerbungserfassung. Siehe: Wie erfasse ich Bewerbungsdaten automatisch?
  • Technisches:
    • Es werden mindestens drei Feedbacks benötigt, damit diese an dieser Stelle angezeigt werden.
    • Wenn die Datenmenge zu gering ist, werden die Daten passend zum ausgewählten Zeitraum ausgeblendet.

  • Bewerbungseingänge nach Quelle

    Die Grafik zeigt euch die Top 5 Quellen der Bewerbungen für den ausgewählten Zeitraum.

    • Nutzen: Sollten hier gewisse Quellen nie vorkommen, liefern sie euch ggf. nicht ausreichend Bewerbungen. Ist die schlecht performende Quelle kostenpflichtig, ist die Überlegung sinnvoll, ob ihr euch nicht anderen Quellen zuwenden solltet.
    • Technisches:
      Über die Legende könnt ihr Quellen an- und abwählen und so andere als die im Standard angezeigten 5 Quellen mit den meisten Bewerbungen anzeigen.

  • Bewerbungsstruktur nach Rating

    Diese Grafik zeigt euch, wie viele Bewerbungen ein Rating (A, B, C oder Keines) haben.

    • Nutzen: Solltet ihr feststellen, dass ihr nicht überall ein Rating vergebt, lohnt es sich vielleicht zu schauen bei welchen Bewerbungen dies nicht der Fall ist. Ein anderer Fall: Solltet ihr auf der Ausschreibung nur C Kandidaten haben, könntet ihr ggf. die Wahl des Mediums überdenken, über welches ihr Bewerbende auf die Position aufmerksam macht.
    • Technisches:
      • Ihr müsst in mindestens drei Bewerbungen ein Rating vergeben haben, damit an dieser Stelle eine Grafik sichtbar wird.
      • Über die Legende könnt ihr Ratings an - und abwählen.

  • Absagegründe

    An dieser Stelle seht ihr, aus welchen Gründen ihr Bewerbenden für die Ausschreibung abgesagt habt.

    • Nutzen: Sollten nur fachlich nicht ausreichend qualifizierte Bewerbungen eingegangen sein, könntet ihr beispielsweise überlegen, ob das Medium über welches ihr versucht Bewerbende auf euch aufmerksam zu machen, das richtige ist.
    • Technisches:
      Gezählt werden alle Bewerbungsstatus der Ausschreibung mit der Statuswechselfunktionalität Absagegrund auswählen: Ja. 

  • Bewerberfeedback: 5-Sterne-Bewerung

    Ihr könnt Bewerberfeedback einholen und damit die Zufriedenheit der Bewerbenden bezüglich des Bewerbungsprozesses erfragen. Die Sternebewertung des Feedbacks könnt ihr hier für die jeweilige Ausschreibung sehen.

    • Nutzen: Sollten immer die gleichen Punkte als weniger gut gewertet werden, ist dies ein Hinweis, dass dieser Prozessschritt verbessert werden könnte. Als nächstes könnt ihr entsprechende Maßnahmen ableiten.
    • Technisches:
      • Es werden mindestens drei Feedbacks benötigt, damit diese an dieser Stelle angezeigt werden.
      • Wenn die Datenmenge zu gering ist, werden die Daten passend zum ausgewählten Zeitraum ausgeblendet.
      • Es werden Fragebogen folgender Typen ausgewertet: Feedbackbogen, kununu-Feedbackbogen

  • Bewerberfeedback Textantworten

    Ihr könnt Bewerberfeedbackeinholen und damit die Zufriedenheit der Bewerbenden bezüglich eures Bewerbungsprozesses erfragen. Die Textantworten des Feedbacks könnt ihr hier für die jeweilige Ausschreibung sehen.

    • Nutzen: Sollten euch Bewerbende Hinweise geben, wie sie sich im Bewerbungsprozess noch wohler fühlen würden, könnt ihr dies an dieser Stelle sehen und Maßnahmen ableiten.
    • Technisches:
      • Es werden mindestens drei Feedbacks benötigt, damit diese an dieser Stelle angezeigt werden.
      • Wenn die Datenmenge zu gering ist, werden die Daten passend zum ausgewählten Zeitraum ausgeblendet.
      • Es werden Fragebogen folgender Typen ausgewertet: Feedbackbogen, kununu-Feedbackbogen

  • Liegezeiten pro Bewerbung

    Hierbei werden die 5 Bewerbungsstatus mit der längsten Liegezeit angezeigt.
    Die Zeit wird berechnet vom ersten Tag, wo der Status gesetzt wurde, bis zum Wechsel zu einem anderen Status oder dem heutigen Datum, wenn es noch keinen Statuswechsel gab. Also könnt ihr pro gewählten Zeitraum erkennen, in welchem Bewerbungsstatus die Bewerbungen die meiste Zeit verbracht haben.

    • Nutzen: Sollte zum Beispiel in jedem Zeitraum die Prüfung der Bewerbung durch den Fachbereich an erster Stelle stehen, wisst ihr, dass es an der Stelle ggf. sinnvoll ist, Gespräche zu führen um einen schnelleren Bewerbungsprozess realisieren zu können.
    • Technisches:
      • Habt ihr derzeit auf der Ausschreibung weniger als 5 Bewerbungsstatus in Gebrauch, werden entsprechend weniger Status angezeigt.
      • Über die Legende könnt ihr Bewerbungsstatus an- und abwählen.
          

So nutzen dies unsere Kunden

Die Grafiken auf der Registerkarte Analyse zeigen euch wichtige Daten zu eurem Bewerbungsprozess. Sie helfen euch, den Prozess zu verstehen und zu erkennen, wie ihr ihn verbessern könnt.

Beispielmaßnahmen könnten sein: Neue Medien/Bewerbungskanäle/Jobbörsen, andere Stellenanzeigeninhalte, schnellere Prüfung von Bewerbungen, weniger Vorstellungstermine etc.
Die Stellschrauben zum Erfolg sind vielfältig. Gerne beraten wir euch diesbezüglich auch und gehen zusammen mit euch auf Ursachenforschung und leiten passende Maßnahmen ab. 

 

 Service  Full-Service-Anzeigenschaltung 

Von Texting, über Rechtschreib- und AGG-Check bis hin zur Jobbörsenempfehlung/Auswahl des richtigen Mediums, Social Media Marketing oder die Kontingentvermittlung. Wir unterstützen euch bei der Anzeigenschaltung.

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