Statistische Daten sind nicht personenbezogene Informationen, die für Reports und Analysen wichtig sein können. Diese Daten umfassen beispielsweise den Bewerbungsstatus, den Zeitpunkt einer Bewerbung etc.
Während personenbezogene Daten (z. B. Name, Geburtsdatum) durch Datenschutzrichtlinien geschützt sind, können statistische Daten anonymisiert gespeichert und für strategische Entscheidungen genutzt werden.
Konfiguration
Statistische Daten können nicht manuell konfiguriert oder verändert werden. Sie entstehen automatisch durch die Nutzung des Systems und sind für die interne Berichterstattung sowie für datengestützte Entscheidungen relevant.
Verhalten im System
-
Wie kommt es zur Abfrage über statistische Daten?
Beim manuellen Löschen von Bewerbungen oder Onboardings erscheint eine Abfrage, ob die statistischen Daten erhalten bleiben oder ebenfalls gelöscht werden sollen.
- Wenn ihr die statistischen Daten löscht, wird der gesamte Datensatz entfernt und geht nicht mehr in zukünftige Reports ein.
- Wenn ihr die statistischen Daten behaltet, werden nur die personenbezogenen Daten entfernt (z. B. Name, Geburtsdatum), während allgemeine statistische Informationen für spätere Analysen erhalten bleiben.
-
Statistische Daten behalten oder nicht?
Beim Löschen einer Bewerbung oder eines Onboardings müsst ihr entscheiden, ob die Daten später für statistische Auswertungen genutzt werden sollen. In beiden Fällen sind die Daten nicht rekonstruierbar, beispielsweise für ein späteres Reboarding eines Bewerbers.
- Statistische Daten sollen behalten werden: Es werden lediglich personenbezogene Informationen anonymisiert, aber wichtige Daten für Reportings bleiben bestehen.
- Statistische Daten sollen gelöscht werden: Der komplette Datensatz wird gelöscht und kann nicht mehr für Analysen genutzt werden.
-
Abgrenzung zur Reduktion
Bei der Reduktion von Bewerbungen werden personenbezogene Daten gelöscht, aber statistische Daten erhalten. Das bedeutet, dass Daten wie Anrede, Postleitzahl, Ort, Position und Statuswechsel erhalten bleiben, aber Geburtsort, Geburtstag und Name unwiderruflich aus eurem d.vinci gelöscht werden.Achtung
Bitte beachtet die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Pflichten aus der DSGVO zur Löschung personenbezogener Daten – beratet euch ggf. mit eurer Rechtsabteilung.
So nutzen dies unsere Kunden
Viele unserer Kunden setzen auf eine datengetriebene Personalstrategie, weshalb sie statistische Daten bewusst behalten, um langfristige Trends und Entwicklungen im Bewerbungsprozess zu analysieren.