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Wie schalte ich Stellenanzeigen bei der Bundesagentur für Arbeit?

Aktualisiert

Stellenanzeigen können über d.vinci auf verschiedene Weise bei der Bundesagentur für Arbeit veröffentlicht werden. Über das d.vinci Multiposting sowie über eine XML-Schnittstelle oder per E-Mail. 

Inhaltsverzeichnis

Schaltung per Multiposting

d.vinci Multiposting bietet euch drei ganz einfache Möglichkeiten, eure Stellenanzeigen bei der Bundesagentur für Arbeit zu veröffentlichen.

Multiposting Basic

Mit der Basic-Lizenz des d.vinci Multipostings könnt ihr gegen eine Gebühr von 10 Euro eine Multiposting-Kampagne bei der Bundesagentur für Arbeit buchen. Die Stellenanzeige wird, sofern von der BfA akzeptiert, auf der Plattform der Bundesagentur für Arbeit veröffentlicht. Interessierte werden bei Klick auf einen Link in der Anzeige auf eure Stellenanzeige weitergeleitet. Es wird kein Vermittlungsauftrag erteilt.

Wichtig:

  • Beachtet bitte unbedingt die wichtigen Hinweise am Ende dieser Seite, da Schaltungen bei der Bundesagentur für Arbeit sonst häufig blockiert werden – entweder sofort oder nach Veröffentlichung.
  • Die 10 Euro sind eine Distributionsgebühr für unsere technische Infrastruktur. Nicht enthalten sind also beispielsweise manuelle Prüfung, Support bei fehlgeschlagenen Schaltungen oder Rückerstattungen bei blockierten Anzeigen.
  • Rechtlicher Hinweis: Für die meisten Arbeitgeber ist die Schaltung bei der BfA mit Vermittlungsauftrag gesetzlich vorgeschrieben. Bitte macht euch dazu entsprechend kundig – wir dürfen hier keine Rechtsberatung leisten. Eine Schaltung mit Vermittlungsauftrag ist über Multiposting Plus mit eigenem Rahmenvertrag verfügbar (siehe unten).

Multiposting Plus: Automatische kostenlose Schaltung

Wenn ihr Multiposting Plus gebucht habt, können eure Stellenanzeigen automatisch und ohne zusätzliche Kosten auf unseren Partnerjobbörsen veröffentlicht werden, darunter auch bei der Bundesagentur für Arbeit. Auch hierbei wird kein Vermittlungsauftrag erteilt. Die komplette Liste der kostenlosen Partnerjobbörsen findet ihr hier. Die kostenlose Schaltung muss zuvor aktiviert werden: Wie aktiviere ich die automatische kostenlose Schaltung im Multiposting?

Multiposting Plus: Eigener Rahmenvertrag

Ihr könnt euren eigenen Vertrag mit der Bundesagentur für Arbeit im Multiposting-Profil hinterlegen, sofern euch das Zertifikat der BfA vorliegt. Dadurch ist es möglich, Stellenanzeigen mit Vermittlungsauftrag zu veröffentlichen. In diesem Fall müssen die Veröffentlichungen einzeln und manuell geschaltet werden, da es keinen Automatismus gibt. Im Rahmenvertrag könnt ihr einen festen Ausübungsort hinterlegen. Dadurch werden bei jeder Schaltung automatisch die korrekten Angaben vorbelegt – das spart Zeit und vermeidet Fehleingaben. 

Schaltung per XML-Schnittstelle

Es ist möglich, die XML-Schnittstelle der Bundesagentur für Arbeit mit der Schnittstelle eures d.vinci-Systems zu koppeln - dies empfehlen wir jedoch ausdrücklich nicht. Die Nutzung des Multipostings als Schnittstelle ist sehr viel einfacher. Bei der Schaltung über die XML-Schnittstelle müsste eure Entwicklung einen Connector bauen. Dies ist auf eurer Seite vermutlich recht kostenintensiv und pflegebedürftig. Wir können diesen Connector aus technischen Gründen nicht zur Verfügung stellen.

Solltet ihr dies bei eurer IT anfragen wollen, brauchen die Kollegen folgende Informationen über unsere Schnittstelle: Schnittstellen (API)

Per E-Mail an eure Kontaktperson bei der Bundesagentur für Arbeit

Ihr kennt die E-Mail-Adresse eurer Betreuungsperson bei der Bundesagentur für Arbeit und diese ist einverstanden, E-Mails mit Stellenausschreibungen zu erhalten, die sie dann für euch bei der Bundesagentur für Arbeit platziert und betreut (Vermittlungsvorschläge)?

Dann könnt ihr ganz einfach einen Veröffentlichungskanal anlegen, bei dem ihr die E-Mail-Adresse der Betreuungsperson hinterlegt. Danach legt ihr ein neues Bewerbungsportal an, welches ihr mit dem neuen Veröffentlichungskanal verknüpft. 

Habt ihr das getan, könnt ihr in der Veröffentlichung ganz einfach den neuen Kanal auf AN setzen und danach auf Stellenanzeige senden klicken. Der Mitarbeiter der BA erhält nun eine E-Mail mit allen Infos.

Mehr dazu auch hier: Wie konfiguriere ich die Funktion Stellenanzeige senden?

Achtung

Schwierig wird das Vorgehen, wenn ihr für mehrere Orte ausschreiben wollt. Dann braucht es auch verschiedene Betreuungs-E-Mail-Adressen und damit Veröffentlichungskanäle und Bewerbungsportale.

Wichtige Hinweise zur Schaltung bei der Bundesagentur für Arbeit via Multiposting

Warnung 
Bitte beachtet diese Hinweise, damit eure Stellenanzeigen bei der Bundesagentur für Arbeit online gehen können! Wir haben dazu auch ein übersichtliches PDF am Ende dieser Seite eingefügt.

Die Bundesagentur für Arbeit macht strenge Vorgaben, welche Anzeigeninhalte für gespiegelte Anzeigen von Drittanbietern erlaubt sind. Diese gelten sowohl für die einzelne Buchung von Anzeigen über den Multiposting-Onlineshop als auch für übermittelte Anzeigen per Multiposting Plus-Funktion automatische kostenlose Schaltung.

Viele Anzeigen verstoßen gegen eine oder mehrere dieser Vorgaben und werden dann direkt von der Bundesagentur für Arbeit geblockt. Sie gehen also gar nicht online und verbleiben damit im Status "in Bearbeitung" oder werden direkt deaktiviert.

Die Bundesagentur für Arbeit löst für diese Variante der Schaltung keine automatisierte Fehlermeldung aus, die genauen Gründe können – mit Glück – nur auf Nachfrage ermittelt werden.

Um die Wahrscheinlichkeit, dass eure Anzeige online geht, zu optimieren, beachtet folgende Punkte:

  • Verstöße gegen das Allgemeine Gleichstellungsgesetz (AGG)
    Das AGG verbietet Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion und weiteren Merkmalen. Weitere Infos findet ihr direkt bei der Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt für Arbeitgeber:innen.
    Die häufigsten Verstöße sind Altersdiskriminierung (z. B. „junges Team") und Diskriminierung nach Herkunft (z. B. „Muttersprache als Voraussetzung").
    Hinweis: Dies wird manuell von der Bundesagentur für Arbeit auch nach erfolgter Veröffentlichung geprüft. Verstößt ein Anzeigentext nach Ansicht der Bundesagentur für Arbeit gegen das AGG, wird die Stellenanzeige umgehend und ohne Rückmeldung deaktiviert.
  • Duplikate
    Die Bundesagentur für Arbeit blockiert Duplikate. Sobald eine Anzeige zu ca. 90 % mit einer bereits online geschalteten Stellenanzeige übereinstimmt, wird die Schaltung blockiert.
    Dabei zählt Folgendes als Duplikat:
    • Identische Anzeigen für verschiedene Orte 
      Gleiche Anzeigen, die für verschiedene Orte gebucht wurden, werden als Duplikate erkannt und blockiert.
    • Überschneidende Laufzeiten
      Bereits veröffentlichte Schaltungen können nicht parallel für einen späteren Zeitpunkt geplant werden.
      Beispiel:
      Anzeige A läuft bis 30.03. Eine nahezu identische Anzeige B kann frühestens ab 01.04. geschaltet werden, auch wenn ihr Start bereits am 25.03. geplant war.
  • „unbekannte Titel"
    Die Bundesagentur für Arbeit arbeitet mit einer festgelegten Liste an Jobtiteln. Euer Jobtitel muss einem dieser bekannten Titel zugeordnet werden können. Ist dies nicht möglich, wird die Anzeige nicht veröffentlicht.
    Tipp: Nutzt gängige Berufsbezeichnungen statt kreativer oder firmeninterner Titel.
  • Postleitzahl und Ort
    Ist für einen Ort keine bzw. eine falsche Postleitzahl hinterlegt oder der Ortsname uneindeutig, wird die Stellenanzeige möglicherweise nicht veröffentlicht.
  • Impressum
    Wenn euer Impressum fehlerhaft oder nicht vorhanden ist, kann der Account als Ganzes geblockt werden. Bitte achtet auf korrekte und vollständige Angaben.
  • Schimpfwörter
    Jegliche Art von Kraftausdrücken, Schimpfwörtern oder Beleidigungen wird von der Bundesagentur für Arbeit blockiert – auch wenn es lustig oder spielerisch gemeint ist.

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