Der Standard-E-Mail-Absender ist der Absender für eure Nachrichten aus d.vinci an andere d.vinci-Nutzer:innen.
Konfiguration
In den Grundeinstellungen in der Registerkarte E-Mail könnt ihr den Standard-E-Mail-Absender festlegen.
Verhalten im System
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Nutzen
Der Standard-E-Mail-Absender wird für jede Korrespondenz genutzt, die keinen direkten Bewerbungs- oder Onboarding-Bezug hat.
Klassischerweise sind das die tägliche Benachrichtigung, wöchentliche Benachrichtigung im ONB, Nachrichten zu Personalanforderungen, versendete Kommentare, die Mail mit den Login-Daten zum System oder wenn das Passwort zurückgesetzt wird usw. Aber auch bei den iCal-Terminen ist der Standard-Mail-Absender in der Regel der Organisator (ohne Kalenderintegration). -
E-Mail-Adresse
Die Standard-E-Mail-Adresse ist immer die des d.vinci Postfachs noreply@HierFolgEureSystem-URL.de. Dies haben wir bei Systemauslieferung so eingestellt. Es ist möglich, dass alte Systeme eine andere Adresse hier stehen haben. Bitte ändert dies in noreply@, um bestmöglich vor Spam und Phishing geschützt zu sein. -
Abgrenzung zur Candidate-E-Mail-Adresse
Bewerbende erhalten E-Mails nicht über den Standard-E-Mail-Absender, sondern über die Candidate-E-Mail-Adresse. -
Absendername
Werden vom System Nachrichten an Benutzer verschickt, ist nun auch der Absendername mit dem Zusatz ‚via d.vinci' versehen (z. B. ‚Max Mustermann via d.vinci'). Dies gilt für weitere Systemnachrichten und soll bewirken, dass E-Mails seltener durch Sicherheitsrichtlinien blockiert oder in Quarantäne verschoben werden. Die Bewerberkommunikation bleibt davon unberührt.
So nutzen dies unsere Kunden
Die meisten Kunden haben unserer Empfehlung entsprechend das Postfach noreply@ihresystemurl.de angelegt und prüfen regelmäßig, ob dort Rückmeldungen eingegangen sind.