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Wie konfiguriere ich die Sprachbewerbung per Talk'n'Job?

Aktualisiert

Talk'n'Job bietet Sprachbewerbung an, bei denen der Bewerber durch einen Avatar interviewt wird. Die Daten werden danach als Bewerbung in euer d.vinci übertragen. 

Wie sieht das für den Bewerber aus?
Der Bewerber liest eure Stellenanzeige und klickt darin auf Bewerben. Es öffnet sich eine Vorschaltseite auf welcher der Button Sprachbewerbung zu finden ist. Klickt er darauf, wird er zum Interview mit dem Avatar weitergeleitet. Das Interview wird geführt und die Daten danach zusammen mit den Stammdaten des Bewerbers in euer d.vinci übergeben. 

Vor der eigentlichen Integration im Bewerbermanagementsystem ist die vertragliche Abstimmung mit Talk'n'job vorausgesetzt. In der Phase besprecht ihr auch, welche Interviews/Avatare ihr benötigt und welche Fragen den Bewerbern im Interview gestellt werden sollen. Wendet euch dafür bitte an Maximilian Knorn von Talk'n'Job. +49 160 90527039 oder per E-Mail.
Ist dies alles erledigt, könnt mit der Konfiguration in d.vinci loslegen.

Konfiguration

Quelle Talk'n'Job erstellen

  1. Lege eine neue Quelle an.
    Konfiguration
    Anzeigename: Talk'n'Job
    Organisationseinheit: Wählt hier Organisationseinheit des Bewerbungsportals, welches die Stellenanzeigen auf eurer Website anzeigt. Meist ist es die oberste und heißt "Global". 

Bewerbungsportal überarbeiten

  1. Öffne die Seite Bewerbungsportale. Drücke auf den Namen des Bewerbungsportals, welches eure Stellenanzeigen auf eurer Website anzeigt. Meist ist dies Homepage.
  2. Drücke auf das Bearbeitungssymbol  . Ein Eingabeformular öffnet sich.
  3. Aktiviere bei Bewerbungsimport die Option geschützt. 
  4. Vergib Benutzername und Passworts entsprechend eurer firmeninternen Passwort-Richtlinie.
  5. Drücke auf  Aktualisieren.

E-Mail an Talk'n'Job

Kopiere aus dem Bewerbungsportal, welches du gerade bearbeitet hast, hinter Schnittstelle: den Link zu JSON und XML
Sende eine E-Mail an Talk'n'Job mit folgenden Infos:

  • Link zur JSON
  • Link zur XML
  • Benutzername
  • Passwort

Talk'n'Job nimmt Konfigurationen bei sich im System vor und meldet sich mit einer Liste der Interviews/Avatare und dem Kundennamen (wichtig beim Thema Script - weiter unten) zurück.

Bewerberbogen pro Avatar anlegen

  1. Leg pro Interview/Avatar einen neuen Bewerberbogen an.
    Konfiguration
    Vorschaltseite aktiviert: Ja
  2. Drücke auf die Registerkarte Vorschaltseite.
  3. Drücke bei Zusätzliche Eigenschaften auf das Bearbeitungssymbol  . Ein Eingabeformular für den Zusätzlichen Header erscheint. 
  4. Kopiere den Code/das Script (von hier unten auf der Seite) und füge ihn in das Feld Zusätzlicher Header. 
  5. Drücke auf  Aktualisieren.

Script für den Zusätzlichen Header

<script src="https://static.dvinci-easy.com/files/js-d5-utils/apply-with-talk/apply-with-talk.min.js"></script>

<script>
dvinciUtils.applyWithTalkConfig = {
avatarId: 1,
customer: "dvinci"
}
</script>

Diese Parameter musst du mit Daten erstehen, welche dir Talk'n' Job in der E-Mail mit den Avataren zugeschickt hat:

  • avatarId
    Diese muss individuell pro Bogen eingetragen werden. Sie wird euch von Talk'n'Job mitgeteilt.
  • customer
    Der Kundenname wird euch ebenfalls in der E-Mail mit den Avataren von Talk'n'Job mitgeteilt. 

Button umbenennen (optional)

Falls die Bezeichnung des Buttons nicht passen sollte, kann diese über folgende Erweiterung des Skripts angepasst werden.
Achtung
Auch hier müsst ihr die Parameter von oben ersetzen. 

<script src="https://static.dvinci-easy.com/files/js-d5-utils/apply-with-talk/apply-with-talk.min.js"></script>

 <script>
dvinciUtils.applyWithTalkConfig = {
avatarId: 1,
customer: "dvinci",
translations: {
de: "Eigene Übersetzung, wenn dir der Text nicht passt.",
en: "Same, but in english."
}
}
</script>

Fragenkatalog mit Talk'n'Job abstimmen

Die Fragen, die Bewerber im Sprachinterview beantworten, müsst ihr immer direkt mit Talk'n'Job abstimmen. Das gilt sowohl für die erstmalige Einrichtung als auch für jede spätere Änderung am Fragenkatalog.

Zwischen eurem Bewerberbogen in d.vinci und Talk'n'Job besteht keine dauerhafte Schnittstelle, über die Änderungen an den Fragen automatisch übertragen werden. Passt ihr den Bewerberbogen in d.vinci an, bekommt Talk'n'Job davon also nichts mit. Stimmt deshalb bei jeder Neuanlage und bei jeder Änderung den genauen Fragenkatalog mit Talk'n'Job ab.

Pflichtfelder besonders beachten

Die Pflichtfelder in Talk'n'Job müssen mit den Pflichtfeldern im d.vinci-Bewerberbogen übereinstimmen. Andernfalls kann die Bewerbung unter Umständen nicht an d.vinci übergeben werden. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn Talk'n'Job eine Antwort nicht übermittelt, die im Bewerberbogen als Pflichtangabe definiert ist.

Prüft daher vor der Aktivierung eines neuen oder geänderten Fragenkatalogs gemeinsam mit Talk'n'Job insbesondere:

  • Werden alle Felder, die im d.vinci-Bewerberbogen als Pflichtfeld definiert sind, auch im Sprachinterview abgefragt?
  • Übermittelt Talk'n'Job zu jedem Pflichtfeld eine Antwort an d.vinci?
  • Sind neue, geänderte oder gelöschte Fragen in beiden Systemen gleich umgesetzt?

Achtung
Aktiviert den neuen oder geänderten Bewerberbogen erst dann und nutzt ihn produktiv, wenn Fragenkatalog und Pflichtfelder mit Talk'n'Job abgestimmt sind.

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