Wie ändere ich den Stil der Ansprache von Bewerbenden?

Durch das Duzen im Kontakt mit Bewerbenden, sei es in Stellenanzeigen, im Bewerberbogen oder in der Kommunikation kann eine persönlichere Verbindung hergestellt werden. Außerdem hebt es euch von traditionelleren Angeboten ab und kann so mehr Aufmerksamkeit generieren.
Wichtig hierbei ist jedoch, dass die Ansprache konsistent ist. Wird in eurer Stellenausschreibung geduzt, sollte im Bewerberbogen nicht plötzlich gesiezt werden.

Können einige Bewerbende mit Du angesprochen werden, andere mit Sie?

Ja.
Ihr könnt pro Ausschreibung festlegen, welches Bewerbungsformular ihr nutzt und entsprechend eines mit der gewünschten Ansprache auswählen. Auch die anderen Elemente, mit denen Bewerbende ggf. in Berührung kommen, können in der passenden Ansprache dargestellt werden. So könnt ihr beispielsweise bei Auszubildenden-Stellen eine andere Ansprache wählen, als bei Senior-Buchhaltungspositionen.

Informelle Ansprache umsetzen

Gehe bitte wie folgt vor / Checke bitte die folgenden Elemente auf die richtige Ansprache:

• Darstellung der Stellenanzeige
  • Ausschreibung
    Es empfiehlt sich den Haupttitel der Ausschreibung mit (DU) zu ergänzen, damit ihr bei Anlage der Veröffentlichung daran erinnert werdet, alle Texte entsprechend informell zu gestalten.
  • Stellenanzeigenvorlagen
    Es empfiehlt sich eine Kopie von bestehenden Stellenanzeigenvorlagen zu erstellen, den Titel mit (DU) zu ergänzen und alle dort hinterlegten Texte in die informelle Ansprache zu ändern.
  • Texte der Veröffentlichung
    Pflege die Texte der Veröffentlichung und ggf. Veröffentlichungsvorlagen bitte entsprechend der gewünschten Ansprache.
• Bewerberbogen
  • Feldtexte (Label)
    In Fragebogen vom Typ Bewerberbogen haben wir die Möglichkeit Feldbezeichnungen zu ändern.
    Siehe auch Buttons umbenennen und Hinweistexte ändern.
  • Datenschutztexte
    Sprich bitte mit euren Datenschutzbeauftragten, wenn die Datenschutztexte im Bewerberbogen ebenfalls auf eine andere Ansprache umgeschrieben werden sollen.
  • Screeningfragen
    Es empfiehlt sich die benötigten Screeningfragen doppelt anzulegen und schon in der Frage die Ansprache deutlich zu machen.
• Kommunikation
  • Formatvorlagen
    Für die informelle Ansprache in den Formatvorlagen wird oft eine Grußformel und der Vorname genutzt.
    Wir stellen dafür den Platzhalter Bewerber - Anredezeile (informell) ({APPLICANT:SALUTATION_INFORMAL}) zur Verfügung. Dieser gibt folgende Ansprache aus: Lieber/Liebe/Hallo (Herr/Frau/Divers und Nicht spezifiziert) und wird ergänzt mit dem Platzhalter für den Vornamen Bewerber - Vorname ({APPLICANT:FIRST_NAME}).
  • Korrespondenzvorlagen
    Verknüpfe die Korrespondenzvorlage mit einer informellen Formatvorlage.
    Es empfiehlt sich außerdem die Korrespondenzvorlage zu kopieren, den Titel mit (DU) zu ergänzen und den hinterlegten Inhalt in die informelle Ansprache zu ändern.
  • Fragebogen (zum Versenden)
    • Einleitungstext
      Pflege den Einleitungstext vom Fragebogen (zum Versenden) bitte entsprechend der gewünschten Ansprache. 
    • Feldtexte
      In Fragebogen haben wir die Möglichkeit Feldbezeichnungen zu ändern.
      Siehe auch Buttons umbenennen und Hinweistexte ändern.
    • Screeningfragen
      Es empfiehlt sich die benötigten Screeningfragen doppelt anzulegen und schon in der Frage die Ansprache deutlich zu machen.
    • Datenschutztexte
      Sprich bitte mit euren Datenschutzbeauftragten, wenn die Datenschutztexte ebenfalls auf eine andere Ansprache umgeschrieben werden sollen.
    • Bestätigungsseite
      Pflege den Text bitte entsprechend der gewünschten Ansprache. 
  • Feedbackbogen
    • Einleitungssatz
      Pflege den Text vom Fragebogen vom Typ Feedbackbogen bitte entsprechend der gewünschten Ansprache.