Ihr möchtet Kollegen aus dem System heraus etwas mitteilen, die nicht mit d.vinci arbeiten?
Beispielsweise wollt ihr beim Wunsch eines Bewerbenden, dass die Bewerbung gelöscht wird, den Datenschützer informieren?
Die Lösung
Legt den Benutzer im System an, am Besten auf der obersten Organisationseinheit.
Er braucht eine E-Mail-Adresse und eine minimale Rolle mit Berechtigung zum Sehen von Bewerbungen und den relevanten Bewerbungsstatus.
Wichtig: Wenn die Person sich nicht einloggen können soll, sondern nur E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll, setzt bei der Benutzeranlage die Option "Benutzername/Passwort" auf NEIN.
Ihr könnt der Person nun Kommentare aus d.vinci heraus zukommen lassen. Diese bekommt dann eine E-Mail mit dem Kommentar und muss sich nicht extra einloggen.
Falls es Sinn macht, dass die Person auch aktiv im System arbeiten und grundsätzliche Daten der Bewerbung sehen kann, könnt ihr natürlich auch eine umfangreichere Rolle schaffen und die Option "Benutzername/Passwort" auf JA setzen.