Als Aufgabenempfänger kannst du Aufgaben erledigen, die an dich übertragen wurden. Immer wenn eine Aufgabe an dich übertragen wird, wirst du per E-Mail darüber informiert.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne die Benachrichtigungs-E-Mail über die übertragene Aufgabe. Drücke auf den Link Aufgabenformular öffnen in der E-Mail. Die Seite Aufgabe wird in einem neuen Browser-Tab angezeigt.
- Gib bei Bedarf einen Kommentar ein, welcher die Aufgabensteller über die Erledigung oder Details dazu informiert.
- Je nach Einstellung der Aufgabe kann ein Feld für einen Dateiupload hier erscheinen. Dies ist in so einem Fall ein Pflichtfeld. Die Aufgabe kann erst abgeschlossen werden, wenn du die Datei hochgeladen hast.
- Drücke auf den Button Aufgabe erledigen, wenn du diese abgeschlossen hast
Oder
Drücke auf den Button Kommentieren und später erledigen, wenn sich die Erledigung verzögert. Über den Kommentar wird der Betreuer des Onboardings informiert.
Oder
Drücke auf den Button Abbrechen und später erledigen, wenn du die Aufgabe jetzt nicht erledigen kannst. - Eine Erfolgsmeldung oder bei Nichterledigung der Aufgabe wird folgender Hinweis angezeigt:
Die Aufgabe wurde nicht erledigt. Um die Aufgabe zu erledigen, kehre jederzeit zu diesem Formular zurück. Der Zugangslink aus der E-Mail bleibt gültig, bis die Aufgabe erledigt wurde.