Wie lege ich Personalanforderungen an?

Personalanforderungen ermöglichen es euch, den Stellengenehmigungsprozess in eurem d.vinci Bewerbermanagement abzubilden. Ihr spart euch hiermit einen manuellen Anforderungsprozess und habt einen digitalen und jederzeit verfügbaren Überblick über die Stellen, für die ihr die Freigabe zur Besetzung angefordert habt.

Benötigte Rechte: Personalanforderungen anlegen

Personalanforderung anlegen

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Personalanforderungen.
2. Drücke auf Personalanforderung. Das gleichnamige Eingabeformular wird angezeigt. 

3. Befülle das Eingabeformular

   Hinweis
   Je nach Feldschemakonfiguration deines Systems können unterschiedliche Felder ein-/ausgeblendet oder Pflichtfelder(*) sein. Hinweise zur Konfiguration finden sich im Hauptartikel: Personalanforderung

   Mögliche Felder dieses Formulars:

   • Stellenbezeichnung*
   • Organisationseinheit*
   • Planstellennummer
   • Vorgesetzter*
   • Ansprechpartner Personalabteilung*: Dieser wird über die Anlage der PANF per E-Mail informiert
   • Genehmiger
   • Einstellungsgrund
   • Anzahl Stellen
   • Unternehmen
   • Bereich
   • Abteilung
   • Einsatzorte
   • Kostenstelle
   • Arbeitszeiten
   • Vertragslaufzeit
   • Entgeltgruppe
   • Berufsgruppe
   • Funktionsgruppe
   • Lohn-/Gehaltsrahmen
   • Budgetiert
   • Geplanter Eintrittstermin
   • Anmerkung
   • Zusätzliche Informationen: Hier erscheinen weitere Felder, wenn du Formularfelder für die PANF angelegt hast
   • Aufgaben
   • Anforderungen
   • Datei
4. Drücke auf Anlegen, um die Eingaben zu speichern. Die Seite Personalanforderung mit den Details der PANF und einem Hinweis zum Anlegen wird angezeigt.
5. Du kannst - je nach Berechtigung in deiner Rolle - die Informationen der PANF über das Icon bearbeiten oder die Vorlage über den Button Löschen entfernen.

Personalanforderung kopieren

Wenn ihr eine Kopie einer Personalanforderung erstellt, werden alle zuvor in der ursprünglichen Personalanforderung ausgefüllten Felder in das Formular der neuen Personalanforderung übernommen. Änderungen sind während dem Anlegen möglich.

Benötigte Rechte: Personalanforderungen bearbeiten

Gehe wie folgt vor:

1. Öffne die Seite Personalanforderungen.
2. Drücke auf die Personalanforderung, die du kopieren möchtest. Die Seite Personalanforderung mit den Details der Personalanforderung wird angezeigt.
3. Drücke auf den Button . Ein Auswahlmenü wird angezeigt.
4. Drücke auf Kopieren. Das Eingabeformular Personalanforderung anlegen wird angezeigt und ist mit den Daten aus der ursprünglichen Personalanforderung vorausgefüllt.
5. Vervollständige das Eingabeformular oder ändere die Angaben, die anders sein sollen als in der Ursprungsversion.
6. Drücke auf Anlegen. Die Seite Personalanforderung mit den Details der neuen Personalanforderung und einem Hinweis wird angezeigt.