Ihr könnt die Personalanforderung von Benutzern des Systems genehmigen lassen, wenn diese die richtigen Rechte haben. Dies macht es euch möglich, den Stellengenehmigungsprozess rein digital abzubilden. Wenn die Personalanforderung genehmigt wurde, kann diese in eine Ausschreibung umgewandelt werden.
1. Genehmigungsprozess starten
Gehe wie folgt vor:
- Öffne dies Seite Personalanforderungen. Die gleichnamige Seite mit aktivem Filter Status: in Arbeit, Genehmigungsprozess läuft, wird angezeigt.
- Öffne die Personalanforderung, die du zur Genehmigung geben möchtest – unter Umständen musst du den Filter dazu erst über das X deaktivieren. Die Seite Personalanforderung mit den Details der Personalanforderung wird angezeigt.
- Drücke auf die Registerkarte Genehmigungsprozess. Die Seite Personalanforderung mit geöffneter Registerkarte Genehmigungsprozess wird angezeigt.
- Drücke auf Genehmiger. Das Fenster Genehmiger hinzufügen wird im Vordergrund angezeigt.
- Wähle einen Genehmiger aus.
- Drücke auf Hinzufügen. Die vorherige Seite wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Genehmigungsprozess starten. Die Seite Personalanforderung wird angezeigt. Neben dem Titel der Personalanforerung ist die Farbe nun orange, und ein Hinweis zum Start des Genehmigungsprozesses ist über der Pesonalanforderung sichtbar.
Der Genehmiger erhält bei Start des Genehmigungsprozesses eine Aufforderung zur Genehmigung per E-Mail. Wenn er auf den Link drückt, kann er die Personalanforderung prüfen und genehmigen oder ablehnen.
2. Personalanforderung genehmigen
Gehe wie folgt vor:
- Drücke in der E-Mail mit dem Titel "d.vinci - Genehmigung angefordert: ..." auf den Link. Die Seite Personalanforderung mit den Details der zu genehmigenden Personalanforderung öffnet sich.
- Kontrolliere die Eingaben und drücke dann auf die Registerkarte Genehmigungsprozess. Die Seite mit der geöffneten Registerkarte wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Genehmigungsprozess. Ein Auswahlmenü öffnet sich.
- Drücke auf die passende Option. Ein Fenster wird im Vordergrund angezeigt.
- Gib einen Kommentar ein und drücke auf Bestätigen.
- Die Seite Personalanforderung mit der Plakette Abgelehnt oder Genehmigt wird unter dem Titel angezeigt.
Entscheidung aufheben
Sollte eine Personalanforderung fälschlicherweise genehmigt worden sein, kann die Entscheidung wieder aufgehoben werden, und der Prozess danach erneut gestartet werden.
Gehe wie folgt vor:
- Öffne dies Seite Personalanforderungen. Die gleichnamige Seite mit aktivem Filter Status: in Arbeit, Genehmigungsprozess läuft, wird angezeigt.
- Öffne die Personalanforderung, bei der du die Entscheidung zur Genehmigung aufheben möchtest – unter Umständen musst du den Filter dazu erst über das X deaktivieren. Die Seite Personalanforderung mit den Details der Personalanforderung wird angezeigt.
- Drücke auf die Registerkarte Genehmigungsprozess. Die Seite Personalanforderung mit geöffneter Registerkarte wird angezeigt.
- Drücke auf den Button Entscheidung aufheben. Das Fenster Entscheidung aufheben wird im Vordergrund angezeigt.
- Drücke auf Bestätigen. Die Seite Personalanforderung mit einem Hinweis zur Genehmigungsprozessentscheidung wird angezeigt.