Systemrollen befinden sich schon bei Auslieferung in eurem d.vinci. Sie sind unveränderbare Berichtigungsbündel, mit denen wir gewisse Funktionalitäten gewährleisten. Mehr dazu im Hauptartikel: Rollen.
Achtung
Wir empfehlen, Systemrollen nicht direkt Benutzern zuzuweisen. Erstellt stattdessen eine Kopie der Systemrollen und weist diese den Benutzern zu.
Warum?
Systemrollen werden von uns verwendet, um neue Berechtigungen bereitzustellen. Wenn ihr direkt mit Systemrollen arbeiten, können sich die Berechtigungen durch Updates automatisch ändern.
Um sicherzustellen, dass Benutzer ausschließlich die von euch festgelegten Berechtigungen erhalten, solltet ihr nur mit eigenen Kopien arbeiten. Diese bleiben unverändert und werden nicht durch Systemupdates beeinflusst.
Administrator (Standard)
Die Rolle Administrator (Standard) enthält alle Berechtigungen, welche für Administratoren gemäß unserer Best Practices relevant sind. Bei Erweiterungen der d.vinci Funktionen durch Einspielungen wird die Rolle automatisch um neue für Administratoren wichtige Berechtigungen ergänzt.
Diese Rolle beinhaltet folgende Berechtigungen:
- API-Benutzer | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Benutzer | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Beratungsrelevante Informationen | abonnieren
- Berechtigungen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Bewerbungsportale | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Feldschemata | konfigurieren
- Formatvorlagen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Grundeinstellungen | konfigurieren
- Hilfeportal | aufrufen
- Journeys | sehen/bearbeiten/anlegen/löschen
- Medien | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Multiposting-Profile | sehen/bearbeiten/anlegen/löschen
- Organisationseinheiten | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Postfächer | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Rollen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Screeningfragen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Stammdaten | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Systemrelevante Informationen | abonnieren
- Veröffentlichungskanäle | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Workflows | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
API Testanbieter (Standard)
Die Rolle API Testanbieter (Standard) enthält alle Berechtigungen, welche für die API der Testanbieter relevant ist. Bei Erweiterungen der d.vinci Funktionen durch Einspielungen wird die Rolle automatisch um neue für die API der Testanbieter wichtige Berechtigungen ergänzt.
Diese Rolle beinhaltet folgende Berechtigungen:
- Testergebnisse | übertragen als API-Benutzer
Fachabteilung (Standard)
Die Rolle Fachabteilung (Standard) enthält alle Berechtigungen, welche für Benutzer der Fachabteilung gemäß unserer Best Practices relevant sind. Bei Erweiterungen der d.vinci Funktionen durch Einspielungen wird die Rolle automatisch um neue für Fachabteilungen wichtige Berechtigungen ergänzt.
Diese Rolle beinhaltet folgende Berechtigungen:
- Aufgaben der Rolle "Fachabteilung" Standard
- Ausschreibungen und Veröffentlichungen | sehen gemäß Benutzergruppen
- Bewerbungen | sehen gemäß Benutzergruppen
- Bewerbungshistorien/ Aktivitäten | sehen
- Bewerbungsstatus der Rolle "Fachabteilung (Standard)"
- Empfehlungen | empfangen/ beantworten
- Kennzeichen "MB: Mehrfachbewerber" | sehen systemweit
- Statusübergänge der Rolle "Fachabteilung (Standard)"
Mediateam (Standard)
Die Rolle Mediateam (Standard) enthält alle Berechtigungen, welche für Benutzer unseres Mediateams gemäß unserer Best Practices relevant sind. Bei Erweiterungen der d.vinci Funktionen durch Einspielungen wird die Rolle automatisch um neue für das Mediateam wichtige Berechtigungen ergänzt.
Diese Rolle beinhaltet folgende Berechtigungen:
- Analyse (von Ausschreibungen) | sehen
- Ausschreibungen und Veröffentlichungen | sehen
- Ausschreibungen | sehen/ bearbeiten/ anlegen
- Bewerbungsportale | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Feldschemata | konfigurieren
- Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | bearbeiten/ anlegen
- Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | schalten
- Veröffentlichungskanäle | buchen/ stornieren
- Veröffentlichungskanäle | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
Online Interview Api Rolle
- API Cammio
Öffentliche-API (Standard)
Die Rolle Öffentliche-API (Standard) enthält alle Berechtigungen, welche für die API zur Datenabholung durch beispielsweise Jobportale relevant sind. Bei Erweiterungen der d.vinci Funktionen durch Einspielungen wird die Rolle automatisch um neue für die API wichtige Berechtigungen ergänzt.
Diese Rolle beinhaltet folgende Berechtigungen:
- Ausschreibungen | sehen/ bearbeiten/ anlegen
- Benutzer | sehen
- Benutzergruppen | sehen
- Organisationseinheiten | sehen
- Stammdaten | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | schalten
Systemrollen im Onboarding
Siehe hier.
Personalabteilung (Standard)
Die Rolle Personalabteilung (Standard) enthält alle Berechtigungen, welche für Benutzer der Personalabteilung gemäß unserer Best Practices relevant sind. Bei Erweiterungen der d.vinci Funktionen durch Einspielungen wird die Rolle automatisch um neue für Personaler wichtige Berechtigungen ergänzt.
Diese Rolle beinhaltet folgende Berechtigungen:
- Aufgaben der Rolle "Personalabteilung (Standard)"
- Ausschreibungen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Auswählbar als Verantwortlicher von Ausschreibungen
- Benutzer | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Benutzergruppen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Bewerbungen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Bewerbungen | verschieben auf andere Ausschreibungen
- Bewerbungshistorien/ Aktivitäten | sehen
- Bewerbungslisten | exportieren
- Bewerbungsstatus der Rolle "Personalabteilung (Standard)"
- Empfehlungen | aussprechen/ beenden
- Empfehlungen | empfangen/ beantworten
- Hilfeportal | aufrufen
- Kennzeichen "MB: Mehrfachbewerber" | sehen systemweit
- Konflikte | lösen systemweit
- Korrespondenzvorlagen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Nachrichten | beantworten + Infos | senden
- Nachrichten | bearbeiten
- Online-Interviews | starten
- Personalanforderungsvorlagen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Ratings | sehen/ setzen
- Reports | sehen
- Sofortnachrichten | sehen/senden
- Statusübergänge der Rolle "Personalabteilung (Standard)"
- Systemrelevante Informationen | abonnieren
- Termine | verschieben/absagen
- Vertrauliche Informationen von Bewerbungen | sehen/bearbeiten
- Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Veröffentlichungen (von Ausschreibungen) | schalten
- Veröffentlichungskanäle | buchen/ stornieren
- Veröffentlichungsvorlagen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
- Wiedervorlagen (von Bewerbungen) | erstellen/ erledigen
Personalanforderungsempfänger
- Auswählbar als Ansprechpartner Personalabteilung für Personalanforderungen
- Genehmigungsprozesse (von Personalanforderungen) | starten
- Personalanforderungen | sehen/ bearbeiten/ löschen als Ansprechpartner Personalabteilung
- Personalanforderungsvorlagen | sehen/ bearbeiten/ anlegen/ löschen
Personalanforderungssteller
- Auswählbar als Vorgesetzter für Personalanforderungen
- Genehmigungsprozesse (von Personalanforderungen) | genehmigen
- Personalanforderungen | anlegen
- Personalanforderungen | sehen als Vorgesetzter/ Ersteller
Veranstaltungsbeobachter (Standard)
Die Rolle Veranstaltungsbeobachter (Standard) enthält alle Berechtigungen, welche für die Beobachtung von Veranstaltungen (bei aktiviertem Veranstaltungsmodul) gemäß unserer Best Practices relevant sind. Bei Erweiterungen der d.vinci Funktionen durch Einspielungen wird die Rolle automatisch um neue für Veranstaltungsbeobachter wichtige Berechtigungen ergänzt.
Diese Rolle enthält folgende Berechtigungen:
- Veranstaltungen | beobachten
Veranstaltungsorganisator (Standard)
Die Rolle Veranstaltungsorganisator (Standard) enthält alle Berechtigungen, welche für Organisatoren von Veranstaltungen (bei aktiviertem Veranstaltungsmodul) gemäß unserer Best Practices relevant sind. Bei Erweiterungen der d.vinci Funktionen durch Einspielungen wird die Rolle automatisch um neue für Veranstaltungsorganisatoren wichtige Berechtigungen ergänzt.
Diese Rolle enthält folgende Berechtigungen:
- Veranstaltungen | organisieren