Im Onboarding können Aufgaben als Aufgabenvorlagen in einem Aufgabenpaket gebündelt werden. Diese Aufgabenpakete können an Eintrittsgründe gekoppelt werden, sodass alle enthaltenen Aufgaben mit dem Einrittsgrund einem Onboarding hinzugefügt werden.
Abzugrenzung zu den Aufgaben im Bewerbermanagement
Die Aufgabenpakete, welche euch die Erledigung von Aufgaben im Zuge des Onboarding-Prozesses in Verbindung mit einem Onboardee ermöglichen, sind abzugrenzen mit den Aufgaben, die es im Bewerbermanagement im Zuge der Bewerbung benötigt.
Konfiguration
Siehe Aufgabe anlegen inkl. Aufgabenpaket und Aufgabenvorlage anlegen
Verhalten im System
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Zweck
Aufgabenpakete sind Aufgabenbündel, die es euch erleichtern sollen, alle dazu passenden Aufgaben auf ein Mal einem Onboarding hinzuzufügen. -
Berechtigung
Die Berechtigung Aufgabenpakete anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen ist in der Auslieferung in der Rolle Onboarding - Betreuer enthalten. Sie kann aber auch jeder anderen Rolle hinzugefügt werden. -
Hinweise zur Konfiguration
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Anzeigename
Dieser ist nur für euch sichtbar. Wir empfehlen einen Namen, der eindeutig auf den Inhalt schließen lässt. Ergänzungen mit der Abteilung, dem Bereich oder auch dem jeweiligen Unternehmen können hilfreich sein.
Aufgabenpakete sollten so klein geschnitten sein, dass Besonderheiten für zum Beispiel einen Standort in dem jeweiligen besonderen Paket angelegt werden - entsprechend sollte auch die Benennung sein.
Beispiel: [d.vinci] Basispaket alle Einstellungen, [d.vinci] Azubis - Kaufmännisch - Standort Köln -
Organisationseinheit
Mit Wahl der Organisationseinheit kann das Aufgabenpaket nur noch bei Onboardings auf der Organisationseinheit oder einer darunter liegenden Organisationseinheit eingefügt werden. -
Vorausgewählt bei
Hier lassen sich ein oder mehrere Eintrittsgründe auswählen. Wenn beim Anlegen eines neuen Onboarding-Vorgangs derselbe Eintrittsgrund ausgewählt wird, wird dieses Aufgabenpaket für den Onboarding-Vorgang automatisch hinzugefügt.
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Anzeigename
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Weitere Schritte
Nach Anlage von einem Aufgabenpaket wird es möglich Aufgabenvorlagen in dem Paket zu hinterlegen und so die Aufgaben mit dem Paket zu verknüpfen. -
Standard-Aufgabenpakete
Bei Auslieferung erhaltet ihr die folgenden Pakete mit entsprechenden Aufgaben. Diese könnt ihr euren Bedürfnissen entsprechend anpassen oder sie löschen.- Azubipaket
- Basispaket Neueinstellung
- Dokumente
- Portalaufgaben
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Aufgabenpakete in Onboardings hinzufügen
Aufgabenpakete können auf mehrere Weisen einem Onboarding hinzugefügt werden.
Siehe Aufgabenpaket anwenden -
Umbenennung
Ihr könnt Aufgabenpakete jederzeit umbenennen. Die Änderungen werden in der Liste sofort sichtbar. -
Aufgabenpakete löschen
Werden Aufgabenpakete gelöscht, bleiben die Aufgaben, die in das Onboarding übertragen wurden bestehen.
Sollten die Aufgaben ebenfalls gelöscht werden, müssen sie in den Onboardings markiert und dann entfernt werden.
So nutzen dies unsere Kunden
Viele Kunden erstellen ein Basis-Aufgabenpaket mit Aufgabenvorlagen, die für jedes Onboarding relevant sind, wie zum Beispiel Abfrage der Mitarbeiterstammdaten, Einarbeitungsplan erstellen, Mitarbeiter anlegen im Personalsystem etc.
Außerdem werden oft auch pro Arbeitsbereich weitere Aufgabenpakete erstellt. Zum Beispiel bei gewerblichen Mitarbeitern ein Aufgabenpaket mit Fragebögen zur persönlichen Schutzausrüstung und Gefahreninformationen im Arbeitsbereich und weiteren Aufgaben für diesen Bereich.