Die Meilensteine im d.vinci Onboarding sind zentrale Ereignisse, die den Fortschritt des Onboarding-Prozesses strukturieren und terminieren. Sie dienen dazu, wichtige Prozessschritte zu definieren und sicherzustellen, dass Aufgaben und Phasen rechtzeitig abgeschlossen werden. Es gibt vier Hauptmeilensteine, die jeweils eine neue Phase des Onboarding-Prozesses einleiten.
1. Meilenstein: Start Onboarding-Prozess
Beschreibung: Markiert den Beginn des Onboarding-Prozesses, basierend auf dem festgelegten Datum.
Phase: Absichtserklärung.
Aufgaben: Vertragsangebote versenden, Rückfragen klären, Vertragswünsche verhandeln.
Ziel: Abschluss eines unterschriebenen Arbeitsvertrags.
2. Meilenstein: Arbeitsvertrag
Beschreibung: Zeitpunkt, zu dem der Arbeitsvertrag von beiden Parteien unterschrieben sein soll.
Phase: Preboarding.
Aufgaben: Vorbereitung des Arbeitsplatzes, Einrichtung von IT-Zugängen, Planung interner Schulungen, Kommunikation mit dem Onboardee.
Ziel: Der Onboardee soll sich bereits vor dem ersten Arbeitstag als Teil des Unternehmens fühlen.
3. Meilenstein: Erster Arbeitstag
Beschreibung: Der vertraglich vereinbarte erste Arbeitstag des Onboardees.
Phase: Onboarding.
Aufgaben: Empfang des Onboardees, Übergabe von Ausrüstung, Einführung in Arbeitspläne, Bekanntmachen mit Kolleginnen/Kollegen und Vorgesetzten.
Ziel: Der Onboardee ist vollständig informiert und fühlt sich als vollwertiges Mitglied des Unternehmens.
4. Meilenstein: Ende Onboarding-Prozess
Beschreibung: Abschluss des Onboarding-Prozesses, nachdem alle Aufgaben erledigt sind.
Phase: Betreuung.
Aufgaben: Durchführung von Feedbackgesprächen (zum Onboarding-Prozess, nach der Probezeit und in regelmäßigen Abständen).
Ziel: Langfristige Bindung des Mitarbeiters und kontinuierliche Betreuung.