Ab 1.10. 2026 melden sich deine Onboardees mit einem zweiten Schritt im Mitarbeiterportal an. Nach Benutzername und Passwort schicken wir ihnen eine E-Mail mit einem sechsstelligen Code. Erst nach Eingabe dieses Codes sind sie angemeldet. Das schützt die persönlichen Daten in den Onboarding-Unterlagen deutlich besser.
Wie der neue Schritt aussieht
Nach dem Passwort erscheint die Seite „Bestätigungscode eingeben". Dort steht auch, an welche Adresse der Code gegangen ist – aus Sicherheitsgründen verkürzt, zum Beispiel m****n@dvinci.de. So ist sofort erkennbar, in welchem Postfach die E-Mail liegt.
Die E-Mail selbst enthält nichts außer dem Code und seiner Gültigkeit:
Gut zu wissen
- Der Code ist 10 Minuten gültig. Die Seite zeigt das mit „Code läuft ab in 9:46." an.
- „Code erneut senden" wird nach einer Minute klickbar und zählt sichtbar herunter. Ein neuer Code ersetzt den alten, verlängert die 10 Minuten aber nicht.
- Nach fünf falschen Codes bricht die Anmeldung ab. Dein Onboardee startet dann einfach neu mit Benutzername und Passwort.
- Die E-Mail kommt in der Sprache, die im Onboarding hinterlegt ist.
Das musst du sicherstellen
Der Code geht an dieselbe E-Mail-Adresse, an die auch die Portal-Einladung verschickt wurde – die Adresse in den Kontaktdaten des Onboardings. Achte darauf, dass dein Onboardee dieses Postfach wirklich erreichen kann: Eine dienstliche Adresse, die erst am ersten Arbeitstag freigeschaltet wird, funktioniert vorher nicht. Nutze in dieser Phase die private Adresse.
Wenn dein Onboardee sich meldet
Lass zuerst im Spam-Ordner nachsehen und einen neuen Code anfordern. Kommt trotzdem nichts an, prüfe die hinterlegte Adresse und korrigiere sie – der nächste Code geht dann an die neue Adresse.