Aufgaben sind für alle am Rekrutierungsprozess beteiligten Benutzer relevant, insbesondere für Personalverantwortliche und Fachabteilungen. Sie erinnern euch an fällige Ereignisse im Rekrutierungsprozess, die noch bearbeitet werden müssen.
Konfiguration
Siehe Aufgabe anlegen.
Verhalten im System
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Wo ist die Aufgabenliste im System?
Den Button Aufgaben findet ihr in der Kopfzeile.
Eine Zahlenplakette hinter dem Wort Aufgaben zeigt euch, wie viele ihr derzeit habt. -
Aufgaben erhalten
Aufgaben könnt ihr durch Aufgabendefinitionanlegen bzw. erhaltet ihr einige automatisch, wenn ihr beispielsweise:- als Empfänger einer Empfehlung ausgewählt wurdet
- als Genehmiger einer Personalanforderung ausgewählt wurdet
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Aufgaben können sein
- Durch Aufgabendefinition erstellte To-Dos wie „Bitte einladen“ oder „Bitte absagen“ oder "Zeitüberschreitung Fachbereich"
- Wiedervorlagen
- Personalanforderung genehmigen
- Konflikte
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Darstellung
Habt ihr die Aufgabenliste geöffnet, könnt ihr diese als Liste oder als Kacheln darstellen. An der rechten Seite finden sich dafür Icons. -
Konfiguration der Kartenansicht
Über die Feldschemakonfigurationkönnt ihr einstellen, welche Informationen in der Kartenansicht der Aufgaben angezeigt werden sollen. Es stehen 6 Felder zur Verfügung: -
Mehrere Aufgaben erledigen
Aufgaben gesammelt erledigen. -
Filterung
Ihr könnt die Aufgaben nach Aufgabendefinition und nach Gruppenberechtigung filtern. Der Filter mit Gruppenberechtigung: Ja ist im Standard immer aktiviert. -
Reihenfolge
Aufgaben werden immer nach Fälligkeit sortiert. Die ältesten Aufgaben werden in der Übersicht aller Aufgaben ganz oben angezeigt.
So nutzen dies unsere Kunden
Unsere Kunden nutzen Aufgaben, um offene To-Dos im Rekrutierungsprozess effizient zu verwalten. Beispielsweise erinnern automatisch erstellte Aufgaben an ausstehende Entscheidungen, wie die Genehmigung einer Personalanforderung oder die Einladung eines Kandidaten. Dadurch behalten Personalverantwortliche und Fachabteilungen stets den Überblick über den aktuellen Stand des Prozesses und können Verzögerungen vermeiden.