Füllt ihr das Feld Abteilung, fällt es euch leichter, den Überblick zu behalten, wo im Unternehmen der Personalbedarf konkret besteht, in welcher Abteilung die jeweilige Ausschreibung angesiedelt ist und in welcher Abteilung Benutzer sind.
Konfiguration
Durch die Feldschemakonfiguration in der Personalanforderung und der Ausschreibung lässt sich das Feld Abteilung ein- und ausblenden oder als Pflichtfeld definieren. Im Benutzer kann es mit Freitext gefüllt werden.
Verhalten im System
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Wo kann das Feld gefüllt werden?
In der Ausschreibung, der Personalanforderung und im Benutzer kann das Feld Abteilung gepflegt werden. -
Mögliche Inhalte
Das Feld Abteilung ist ein Freitextfeld, in das sowohl Buchstaben als auch Zahlen eingegeben werden können. Es muss immer eine manuelle Eingabe erfolgen. Abteilungen können nicht an zentraler Stelle gespeichert werden. -
Platzhalter
Wird die Abteilung in der Ausschreibung oder beim Benutzer gepflegt, kann sie in der Stellenanzeigenvorlage als Platzhalter ausgewählt und damit dem Bewerber in der Stellenanzeige angezeigt werden. Zudem kann sie als Platzhalter in den Korrespondenzvorlagen verwendet werden. -
Filterung
In der Übersicht der Personalanforderungen, Benutzer und Ausschreibungen kann nach der Abteilung gefiltert werden. Lasst euch beispielsweise alle PANFs mit dem Wert "Sales" als Abteilung anzeigen. -
Umbenennung
Der Inhalt des Felds kann jederzeit angepasst werden. Die Änderung wird an allen Stellen sofort sichtbar. -
Löschung
Die Angabe kann jederzeit gelöscht werden. Sollte sie jedoch als Platzhalter verwendet werden, entsteht an der Stelle eine Lücke.
So nutzen dies unsere Kunden
Das Feld "Abteilung" wird oft genutzt, wenn nähere Informationen benötigt werden, um Ausschreibungen, Personalanforderungen oder Benutzer voneinander zu unterscheiden, weil Bezeichnungen/Namen beispielsweise doppelt im System vorhanden sind.