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Was ist die Veröffentlichung?

Aktualisiert

Unter einer Veröffentlichung kann man sich den Inhalt einer Stellenanzeige vorstellen. Bestehend aus Elementen wie Einleitungstext, Aufgaben und Anforderungen. 

Es benötigt eine Veröffentlichung, eine Stellenanzeigenvorlage und ein Layout, um eine Ausschreibung als Stellenanzeige im Bewerbungsportal anzuzeigen. 

Konfiguration

Eine Veröffentlichung erstellen könnt ihr im Bereich Veröffentlichungen in der Ausschreibung.

Verhalten im System

  • Nutzen
    Veröffentlichungen sind zusammen mit der Stellenanzeigenvorlage die Inhalte eurer Stellenanzeige.
  • Mehrere Veröffentlichungen für eine Ausschreibung
    Es ist möglich für eine Ausschreibung mehrere Veröffentlichungen zu erstellen. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn eine Stellenanzeige pro Veröffentlichungskanal einen anderen Text haben soll.
    Diese Veröffentlichungen sind alle eigenständig. Selbst wenn du 1:1 den gleichen Text nochmal in einer Veröffentlichung schreiben würdest, sind sie technisch komplett eigenständig zu betrachten. 
  • Einstellungen in einer bestehenden Veröffentlichung
    • Button  Stellenanzeigen
      Schaut euch eine Vorschau der Stellenanzeige an, wie sie auf den Veröffentlichungskanälen aussehen würde.  
    • Button  Freigabeprozess starten
      Hier könnt ihr die Veröffentlichung direkt freigeben oder ablehnen.
    • Button  
      • Veröffentlichung kopieren
      • Löschen
      • +Über Multiposting schalten
        Ist Multiposting bei euch eingerichtet und die Veröffentlichung erstellt, könnt ihr auf das Icon  drücken und danach auf . So könnt ihr die Stellenanzeige über das Multiposting veröffentlichen.
  • Veröffentlichungskanäle
    Über Veröffentlichungskanäle steuert ihr mit dem Status der Veröffentlichungskanäle (AN/AUS), in welchem Bewerbungsportal (StepStone, Stellenanzeigen.de etc.) eine Veröffentlichung sichtbar wird.
    • Eigene Veröffentlichungskanäle
      Sind alle Kanäle, die ihr selbst in eurem System angelegt habt.
    • Weitere Kanäle und Kampagnen
      In diesem bereich werden zuerst eure Multiposting-Kampagnen angezeigt und dann die Schultungen über unsere Agenturkanäle.
  • Veröffentlichungszeitraum
    Veröffentlichungen können im Bereich Veröffentlichungskanäle über das Kalenderblatt-Symbol   einen Veröffentlichungszeitraum erhalten (Die Werte dafür sind Ab und Bis). Ist das Enddatum erreicht, wird der Veröffentlichungskanal automatisch auf AUS gesetzt. Die Stellenanzeige ist dann nicht mehr für Bewerbende erreichbar.
    Es ist außerdem möglich sich über auslaufende Schaltungen im Multiposting informieren zu lassen. Siehe: Was ist die tägliche Benachrichtigung?
  • Status der Veröffentlichung
    Den Status der Veröffentlichung könnt ihr in der Ausschreibungsübersicht über die Symbole in der rechten Spalte erkennen. Beispielsweise über die Kreise.
  • Stellenanzeige senden
    Je nachdem wie ihr den Veröffentlichungskanal eingestellt habt, könnt ihr über Stellenanzeige senden die Stellenanzeige per E-Mail an jemanden zur Veröffentlichung senden. 
  • Veröffentlichung löschen
    Du kannst Veröffentlichungen jederzeit löschen. Auch wenn die Veröffentlichung derzeit aktiv ist. 
    Achte bitte darauf die Schaltungen erst zu deaktivieren, damit die Stellenanzeige nicht mehr in den Jobboards veröffentlicht ist. 

  • Hinweise zur Konfiguration

    Relevant bei Anlage einer neuen Veröffentlichung

    • Mit KI erstellen
      Wenn ihr eine neue Veröffentlichung anlegt, könnt euch dabei von Künstlicher Intelligenz unterstützen lassen. Auf Basis der Inhalte aus der Ausschreibung befüllt die KI die Felder der Veröffentlichung automatisch und ergänzt wichtige Elemente (z. B. m/w/d) in den Texten, etwa bei der Positionsbezeichnung. Den Entwurf könnt ihr anschließend prüfen und nach Bedarf anpassen, bevor ihr die Veröffentlichung wie gewohnt schaltet.
      Sollte es zu einem Fehler kommen, ist dieser technischer Natur. Versucht es dann einfach nochmal. 
      Siehe auch: Veröffentlichung mit KI anlegen 
      Hinweis zur Datenübernahme
      Diese Inhalte werden - wenn vorhanden - 1:1 aus der Personalanforderung übernommen.
      • Aufgaben
      • Anforderungen
    • Feldschemakonfiguration
      Bei Anlage einer neuen Veröffentlichung könnt ihr über die  Feldschemakonfiguration am Bildschirmrand für diese und folgende Veröffentlichungen festlegen, welche Felder angezeigt werden und damit ausgefüllt werden sollen.
    • Veröffentlichungsvorlage
      Bei Anlage einer neuen Veröffentlichung könnt ihr ein oder mehrere Muster aus den Veröffentlichungsvorlagen   auswählen, welches Inhalte enthält, die ihr in die Veröffentlichung eintragen wollt. Um nicht jede Veröffentlichung immer wieder schreiben zu müssen, könnt ihr euch Vorlagen anlegen und diese einfügen, bevor ihr das Formular ausfüllt.
    • Eigenschaften
      • Ausschreibung
        Hier seht ihr den Titel, welche die Ausschreibung hat.
      • Sprache
        Veröffentlichungen können in mehreren Sprachen erstellt werden. Diese müsst ihr ggf. zunächst in den Grundeinstellungen aktivieren.
      • Status
        Eine Veröffentlichung kann im Status Aktiv angelegt werden. Dann ist eine Aktivierung der Veröffentlichungskanäle möglich. Siehe auch Veröffentlichung aktivieren. Außerdem ist es möglich diese als Entwurf anzulegen. Veröffentlichungskanäle können dann nicht aktiviert werden.
      • Position
        Die Position ist der Titel der Veröffentlichung und damit der Titel der Stellenanzeige, wie Bewerbende ihn sehen.
        Da die Position der Titel der Stellenanzeige ist, sollte dieser so gewählt werden, dass Bewerbende die Stellenanzeige finden.Hierbei sollten marktübliche Bezeichnungen verwendet werden und auf AGG-Konformität und Gendergerechte ansprache geachtet werden. Wir beraten euch gerne diesbezüglich.
        • Wird eine Veröffentlichung angelegt, ist als Position zunächst der Haupttitel der Ausschreibung eingetragen. Dies kann jedoch individuell angepasst werden. Die Anpassung ist zum Beispiel sinnvoll, wenn ihr Veröffentlichungen in mehreren Sprachen anlegt oder als Titel der Ausschreibung interne Bezeichnungen nutzt.
        • In der Bewerbungssuche, Bewerbungsübersicht und Ausschreibungsübersicht lässt sich nach Position/Hauptitel filtern. Bei diesem Filter kann mit Teilen eines Titels gesucht werden. Es werden alle Ergebnisse angezeigt, welche diese Buchstabenkombination enthalten.
        • Es kann kein Report erstellt werden, welcher das Feld Position enthält. Da sich die Bewerbungen auf einer Ausschreibung - nicht auf einer Veröffentlichung - befinden.
      • Untertitel
        Der Untertitel ergänzt den Titel (Position) einer Stellenanzeige mit zusätzlichen Informationen.
    • Darstellung
      • Stellenanzeigenvorlage
        Die Stellenanzeigenvorlage gibt den Aufbau der Stellenanzeige vor. Ihr könnt auf den Link drücken und gelangt direkt in die Stellenanzeigenvorlage. So könnt ihr - falls ihr darauf berechtigt seid - direkt Änderungen an der Stellenanzeigenvorlage vornehmen. Denkt aber bitte daran, dass ihr die Änderungen für alle Veröffentlichungen vornehmt, die mit dieser Stellenanzeigenvorlage arbeiten.
      • Panorama
        Wählt ihr ein Panoramabild aus, überschreibt es das Bild aus der Stellenanzeigenvorlage. Ihr könnt auch mehrere Panoramabilder auswählen, diese werden für die Bewerbenden barrierefrei angezeigt.
        Wenn ihr mehrere Panoramabilder auswählt könnt ihr die Reihenfolge der Bilder ändern, indem ihr auf den Titel des Bildes drückt und es in die Reihenfolge zieht, wie es zu sehen sein soll.
      • Teilen über Social Media
        Via Teilen über Social Media könnt ihr ein Social Media Bild für die Veröffentlichung in den Sozialen Medien und Plattformen wie LinkedIn und Xing auswählen.
      • Benefits
        Wählt ihr zuvor angelegte Benefits, könnt ihr euch als Arbeitgeber noch attraktiver machen.
    • Beschreibung
      • Einleitungssatz
      • Augaben
      • Anforderungen
      • Wir bieten
      • Abschlusstext
    • Suchmaschinenoptimierung
      Über den Seitentitel und eine Kurzbeschreibung kann zu einem gewissen Grad Suchmaschinenoptimierung betrieben werden.
    • Zusätzliche Informationen
      • Externer Link zur Anzeige
        Den externen Link zur Anzeige könnt ihr nutzen, wenn ihr die Veröffentlichung zum Beispiel über ein CMS erstellt.

So nutzen dies unsere Kunden

Viele Kunden haben mehr als eine Veröffentlichung für eine Ausschreibung angelegt. Entweder, um sie in mehreren Sprachen auszuschreiben oder um die Texte pro Veröffentlichungskanal zu variieren. 

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